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物业企业财务管理的常见问题与改进对策
在当前市场经济体系深入改革发展的环境下,城市化发展进程加快,城市人口数量增多,社区群众数量大幅度增长,物业企业迎来良好的发展机会,同时也面临一定考验。物业企业为了给群众提供专业的服务,需要保证财务处于稳定发展状态,在某种角度上,财务管理效率决定物业企业经营发展。但是从目前情况来说,我国大部分物业企业在财务管理方面将会面临各种问题,不管是管理理念,还是管理体系,或者是管理方式都存在一些问题,严重影响物业企业更好发展。
一、加强物业企业财务管理的意义
(一)实现企业效益最大化
对于物业企业来说,为劳动密集型企业,人工成本比较大,并且人工薪资、日常经营等固定支出比较多,资金回笼速度迟缓,收入来源比较单一,具体以物业费、车位费、服务费等为主。通过加强物业企业财务管理,可以实现企业资金的科学分配,提高资金使用效率,为企业提供更多的净现金流,实现企业效益的稳定增长,提高企业整体经济效益。
(二)有利于企业控制成本
在物业企业财务中,成本比较固定,财务成本控制并非只是减少财务成本支出,而是通过控制不必要成本支出,实现成本的科学管控。针对一些短期能够看到企业成本增长,但是长期能够促进企业效益提高的成本支出应该继续保持。物业企业属于服务性企业,人工成本支出多,并且也会产生一些固定成本支出,如设备维修管理费用、固定资产采购费用、清洁服务费用等,这些支出比较分散,增加资金消耗量,给财务管理工作开展增添难度。通过加强财务控制,能够控制不必要成本支出,提高企业整体利润,促进企业经济效益快速增长。
(三)促进企业管理水平的提升
企业经营发展需要得到企业管理的支持,财务管理是企业经营管理中不可或缺的一部分,地位不可小视,展现出较强的综合性和系统性,和其他管理工作之间有着密切的联系。通过加强财务管理,能够引导企业其他管理工作的有序进行,而其他管理工作能够为财务管理有序推进提供支持。通过提高财务管理水平,可以带动企业其他管理水平的提高,促进企业更好发展。
二、物业企业财务管理中存在的常见问题
(一)财务管理观念落后
科学的管理理念与完善的管理体系是确保企业稳定经营的重要因素,我国物业企业整体规模相对较小,通常采用的是家族经营模式,大部分企业财务管理依然采用传统的管理理念和方法,缺少长远发展眼光,财务管理理念没有根据业主需求进行改变。并且,家族式组织结构使得企业管理人员容易受到裙带关系影响,过于注重短期效益,忽略财务管理。财务管理理念比较落后,采用的管理方法不科学,再加上缺少完善的管理体系,影响后续财务管理工作的有序进行。
(二)会计核算不规范
因为物业企业经济业务比较分散,涉及的业务种类比较多,如物业管理、车位出售和出租、有偿服务等。在财务管理中,应该对各项资金进行科学核算和管控,如管理费用、维修费用、绿化费用、劳务费用等,这些资金涉及的利益方比较多,在产生业务方面比较复杂,加剧会计核算难度。而会计核算质量将会给物业企业资源整合和分配带来一定影响。从目前情况来说,我国大多数物业企业财务管理中会计核算缺少规范性,对会计核算价值了解不全面,账目记录不清晰,营收核算不精准,没有将权责发生制落实到位,使得会计信息真实性无法保证,不能客观展现出物业企业收入情况。再加上企业缺少专业的会计管理人员,现有人员知识结构不完善,导致会计核算精准性下降。
(三)资产管理不科学
对于物业企业来说,资产数量多,不仅仅包含固定资产,也涉及了诸多低价值资产,如小区内部基础设施、物业管理建筑、机械设备、办公用品等。因为物业费用定价相对偏低,其他有偿服务收入稳定性差,导致物业企业资金基础比较薄弱,可以分配的资金数量比较少。在当前市场竞争比较激烈的环境下,为了顺利完成预期盈利目标,需要做好成本控制管理工作,保证资产流转的规范性。如果企业在资产管理方面不合理,容易造成资产流失,导致业主对物业企业提供的服务产生怀疑,容易发生拒缴、欠缴物业费的状况。由于部分物业企业对资产管理重视度不高,比较强调资金管理,没有注重资产管理,更不会成立专业的资产管理部门,容易造成资产重复采购、资产随意消耗等问题,造成资产丢失,增加管理成本。
(四)财务风险控制不到位
因为物业企业和传统企业比较有着明显差异,经济业务产生伴随一定规律性,需要面临的风险因素多。如管理责任风险、合同风险、债务风险、经营风险等。当前,我国一些物业企业没有对经济业务发生过程进行管理,缺少完善的管理体系。因为管理体系导向缺失,导致物业企业在财务管理上缺少统一规划,账目比较混乱,管理漏洞多,经济活动过于随意,主要停留在财务管理初始阶段,容易产生各种财务风险问题。虽然一些物业企业制定了财务管理方案,对财务风险进行控制,但是没有严格按照制度要求落实,执行力不强,给财务风险出现提供可能。
(五)缺少完善的内部控制体系
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