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2022档案电子化实施方案

档案电子化实施方案

档案电子化会更有利于提高工作效率，那么关于档案电子化实

施方案怎么写呢？下面我为大家带来档案电子化管理实施方案，欢迎

阅读。档案电子化综合管理系统应用方案

项目背景

某供电公司是华北电网有限公司直属直管的国家特大型供电企业，

供电区域达3.74万平方公里，担负着向首都北京输送平安、牢靠、稳

定的电能和向市4区13县的供电任务。公司是国家;西电东送;工程的

重要枢纽，在华北电网中的作用和地位举足轻重。公司管辖13个县分

公司的生产、经营，各分公司内部网络带宽100M，各分公司之间带宽

2M。

公司档案的来源一般有两个：一个是公司上级及政府机构的档案;

一个是内部各机构及下属单位产生的档案。公司已有办公自动化系统

(LotusNotes)、档案管理系统，实现了公文流转、批阅、批示等功能。

近年来，为了从档案建设、管理、利用等各方面达到国家规定的

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企业档案建设一级标准，公司迫切须要重新部署实施档案管理系统。

建设要求

1)由于档案管理系统的建设，办公自动化系统中办理完成的文档

须要将文档的信息及电子文档转换到档案管理系统中，实现与办公自

动化系统的连接，通过该过程实现文件和档案间的转换，实现文档一

体化。

2)原有档案系统中条目数据和电子文档须要转换到档案管理系

统中，实现已条目化、电子化的文档数据的再利用，降低以往工作成

果的损失，削减重新电子化的工作量。

3)公司不仅须要解决纸制材料的数字化转换和处理，还须要解决

声音信息、视频信息等档案信息资料的数字化转换和处理，建立档案

数据存储备份系统，集中存储数据和影像文件、多媒体文件，统一调

用，资源共享，集中维护，削减下属单位的维护工作量，并在全公司

范围内实现档案信息资料的管理和利用。

建设目标

依据对公司档案管理的需求分析，制订档案管理系统工程总体目

标：规范档案管理的模式;和制订数字化档案管理的规范和供应一套相

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应的解决方法和数字化建设的(硬件、软件)系统工程。

总体功能设计

档案管理系统达到国内一流技术水平，并形成为一个以档案系统

为核心的档案、文件中心：

1)建立对重要档案数字化加工、采集、供应高质量的保存和管理，

以实现档案、文件信息的增值，通过查询供应高速、跨库的多媒体信

息存取服务，促进企业各类信息高效、经济地传递、为企业发展服务。

2)是一个可扩展的网络应用系统。其功能涵盖对档案的数字化加

工、数字档案信息的采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利

用、管理全过程。包括统一平台基础之上的多个分布式的、超大规模

的、具有可互操作的异构多媒体资源系统。

3)建立数据交换平台，实现办公自动化系统中电子文件及相关数

据信息的定期导入，档案管理系统原有数据的一次性导入。

总体设计方案

针对公司档案管理的现状，档案建设采纳基于公司内部局域网和

内部广域网范围的公司内网，建立档案采集、档案管理、档案利用三

个子系统的方式：

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由上图可知，系统支持市、县区的两层行政业务划分方式，下一

级的数据和图像可通过远程通信服务向上一级归档，实现数据的集中。

其中索引数据服务器、文档服务器依据须要合并为一台服务器。影像

及索引数据由信息中心进行统一保管，通过大容量磁盘柜进行数据备

份。

服务器和存储设备部署在市供电公司信息中心的机房内，索引数

据、影像文件、多媒体文件统一集中存放。市供电公司内部用户通过

内部局域网进行扫描、录入、检查、查询、管理等档案工作，县分公

司用户通过DDN远程连接到市公司的局域网内进行扫描、录入、检查、

查询、管理等档案工作。

当须要查询档案资料时，在查询工作站上即可查询到全部的数据，

再不需人员进行原始档案的查询。该查询工作站可以是在局域网内的，

也可以通过DDN远程连接到局域网内，这样一些在分支机构或办事机

构就可以通过这种方式进行远程查询。实现部署一套档案系统，市公

司和下属县分公司共同运用，节约硬件的投入和削减今后升级维护的

难度。