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精选公文范文

英语写信格式范文

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篇一：英文电子邮件格式及范文

英文电子邮件的基本要素是主题、

称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假

设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读

邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。

所以，主题应当做到言简意赅并突出邮

件重要性。英文邮件的主题需要注意不

超过35个字母，将位于句首的单词和专

有名词首字母大写。比如：Some

questionsaboutC++.在比较正式的格式

中，需要把每个单词的首字母大写（介

词、冠词除外）。

称谓如果是第一次给对方写信，那

么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人

感觉比较正式。如果对方以非正式口吻

来信，我们也可以类似非正式地回复。

比如：“Hello/HiLillian”。在实际通信中

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可能遇到不知道对方姓名，可以用

“Dear+对方头衔”，如“DearPresident”，

或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习

惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓

后加“：”，有时也可以不加任何标点，

是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写

在正文最前面或者邮件内容较长时写在

第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒

服，我们需要注意邮件正文结构的美感，

邮件段落最好控制在两三段之内。如果

一封电子邮件涉及多个信息点，我们可

以采用分条目的方法，如符号、小标题、

编号来使得邮件想要表达的内容层次清

晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小

写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般

结尾语中只有第一个单词首字母大写而

剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,

Sincerelyyours,

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私人电子邮件：

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Asever,

Withlove,

Affectionately,

在正文最后需要署名，可以写全名，

也可以只写名字。需要辨明性别时可以

在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中

国人，为了区分姓和名，可以把我们的

姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.

如果写信人代表的是一个组织或部门，

应在名字下一行写上自己的职位、所属

部门。

邮件中常用词汇：

附件attachmentIamattachingthe

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report.我把报告放在了附件中

转发forwardedI’veforwardedyour

e-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给

Alice

保持联系stay/keepintouch

对方告知决定.Pleaseletmeknow

yourdecisionassoonaspossible.

写信给别人时一般常用Howareyou

beenrecently?

回复别人邮