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固定资产的验收管理
为把购进固定资产的质量关,对固定资产的验收活动规定
如下:
1.新购建的固定资产,归口管理部门必须按经济合同的
内容严格验收、清点,防止以劣充优、以少充多。发现实物与
经济合同规定不相符合时,要及时和供货单位或建设单位联
系,并通知财务部门办理拒付手续。所购置固定资产出现质量
问题应及时处理,并将处理情况详细记录备案。
2.新增的大型固定资产和竣工基建项目,归口管理部门
应组织审计,财务和使用部门共同参与验收。
3.购入的固定资产,根据发票、入库单或调拨单办理验
收核算。对大型设备的验收,归口管理部门要及时根据订货合
同和发票装箱单与使用部门一起开箱验收,并做好验收记录,
如发现设备质量问题,要及时办理退货和索赔手续;对竣工基
建项目的验收,归口管理部门要根据施工合同、竣工结算。审
计报告和质量报告及时组织验收。
4.及时办理验收合格固定资产的编号,建账和入库手续。
验收部门要根据收货单和货物,设置分户账及固定资产卡片;
财务部门负责登记固定资产总分类账;归口管理部门负责登记
固定资产明细分类账;使用部门负责登记固定资产分户账(登
记卡)
5.固定资产应由使用部门负责人和保管人填写领物单,
经归口管理部门负责人批准后领用。领物单应标明固定资产名
称,型号,厂牌,规格,数量。领物单一式三联,一联交会计
记账,一联交管理部门保管,一联交使用部门存查。
6.对医疗仪器设备的新产品,须按国家有关标准严格检
验,在确保安全的前提下,方可验收投入使用。
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