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东莞市隆宇电子有限公司
出货流程作业办法
文件编号：LY-3
文件版本：A版
制订部门：业务部
制订日期：2013年1月28日
修订日期：
页次/页数：1/4
会
签
部
门
品质部
核准
审核
制订
制造部
人事行政部
资材部
工程部
业务部
东莞市隆宇电子有限公司
标题:
出货流程作业办法
文件编号
LY-3
文件版本
A版
制订日期
201
制订部门
业务部
页次/数
2/4
修订履历
修订日期
修订页次
原版本
新版本
修订摘要
2013-1-
A
新版本发行
东莞市隆宇电子有限公司
标题:
出货流程作业办法
文件编号
LY-3
文件版本
A版
制订日期
201
制订部门
业务部
页次/数
3/4
1、目的：
为规范出货的过程跟踪、控制，确保客户订单产品的按时出货，达到满足客户出货要求的目的，特制定本作业办法。
2、范围：
自出货指令下达到仓库发货出货的全过程
3、责任：
3.1业务部：业务跟单负责出货安排及进程的跟进工作
3.2品质部：负责出货前品质检验工作
3.3资材部：仓管员负责出货产品的清点备货、出库手续办理、及仓库账务登记工作
4、作业流程：
4.1业务部根据客户订单及客户需求，在出货前填写《出货通知单》，《出货通知单》需写明订单号码、产品型号、数量、出货时间、发往客户及其他特殊需求；《出货通知单》需发往品质/生管/仓库部门。
4.2仓库接到《出货通知单》,根据出货信息备货，备货后通知品质部QA进行出货检验。
4.2.1外包外购产品需经IQC检验、QA复检OK后出库。
4.2.2如属于急单出货，业务部或生管需提前通知品质部部门主任，预留检验时间。
4.3业务部开出《送货单》，送货单由仓管员及品管员签字后安排出货，《送货单》最后需由客户签收，签收后由送货人员携回公司；《送货单》一式五联，一联业务部留存，一联仓库留存，一联财务部留存，二联客户端留存。
4.4业务部提前申请《派车单》（《派车单》经总经理/副总签字后生效）派车，跟催到货情况，如未准时到货，需查明原因。
4.5快递出货：业务部开出《快递单》与《送货单》至仓库，由仓管员依单据备料称重，在《快递》单上如实填写货物重量，《快递单》一式五联，白联由业务部留底，绿联由仓库留底，其中三联用于快递，最终由快递回签一联至业务部进行对账，对账后由财务留底。
4.6出货前品质异常处理：
4.6.1出货前品质异常处理
东莞市隆宇电子有限公司
标题:
出货流程作业办法
文件编号
LY-3
文件版本
A版
制订日期
201
制订部门
业务部
页次/页数
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5.流程图
6.特别说明：本作业办法只限本公司使用，禁止信息传递至第三方。
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