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项目管理系统基础数据准备及录入相关说明

系统各模块工作安排

项目管理系统工作总体内容

序列

工作内容

系统模块

1

1录入应用项目基本信息，建立项目组织机构，进行项目分部分项和工作分解。

项目信息库

录入应用项目合同信息。（项目主合同信息和项目分合同信息）

在项目组织中使分包单位与相应的分包合同相关联。

合同管理

2

根据应用项目材料总计划，整理导入材料信息库，形成材料编码库。

录入应用项目材料总计划信息。（根据excel格式整理现有材料总计划信息，导入系统）

录入项目收料、发料单据信息。（项目从开始至现在所有的收料、发料单据）

录入每个时间段内各施工班组领用材料的实际消耗数据。

物资管理

3

建立调配部门自有设备台账信息。

录入应用项目设备调配单据信息。

录入应用项目租赁设备运行记录数据。

设备管理

4

上传应用项目各施工阶段的网络计划图。

上传应用项目各施工阶段的照片、视频等形象进度信息。

形象进度

5

编辑应用项目标后预算清单。

导入应用项目成本预算信息，分解出自行施工预算和分包施工预算信息。

分包合同当中分包清单引入预算清单信息。

作业分配中各施工班组引入相应分包合同中的分包清单。

成本预算

录入应用项目中各施工班组的月度工程量计划。

汇报项目中各施工班组（月份）实际工程量进度。

工程量进度

录入每期业主计量的数据。（即业主根据主合同清单计量项目完成的工程量）

录入各分包单位每期的分包计量数据。（即根据分包合同计量分包单位完成的工程量）

工程计量

项目信息库

项目立项流程图:

项目基本信息项目分部分项建立项目组织工作分解

项目基本信息

项目分部分项

建立项目组织

工作分解

模块功能描述：

2.1项目列表：编辑项目基本信息。（如：项目名称、项目编号、设计单位、主管单位、负责人、开竣工日期等）

2.2项目组织：编辑项目组织信息。（即：参加项目施工建设的成员单位的名称，包括内部单位、分包单位）

2.3项目结构：WBS工作分解信息。（即：工程项目分部分项信息）

2.4作业分配：每项工作由哪些施工班组进行施工。

需要准备的数据：

3.1项目基本信息：项目名称、项目编码、负责人、主管单位、设计单位、监理单位、业主单位、开竣工日期、项目所在地区、所属行业、承包类型等。

3.2项目组织结构：项目分别有哪些参建队伍组成，参建队伍名称，哪些属于内部单位，哪些属于分包单位。

3.3项目分部分项：整个项目可分为多少个结构部位，每个结构部位可以分为多少项工作。

3.4工作分解信息：每项工作由哪些施工班组参与施工，各施工班组的名称和信息。

需要完成的工作：

4.1建立应用项目基本信息。

4.2完善应用项目组织结构信息。

4.3划分应用项目分部分项信息。

4.4完成应用项目工作分解信息。

合同管理

1.合同管理流程图:

1.合同管理流程图:

模块功能描述

2.1合同台账：查询系统中所有合同信息。

F*材料消耗成本材料盘存*周转材料摊销

F*材料消耗成本

材料盘存

*周转材料摊销

2.2项目主合同：新建项目主合同基本信息，编辑项目主合同内容，导入主合同工程量清单。（包括：合同条款、合同进度、合同资金、合同变更、索赔信息、争议、保函、工程量清单、清单变更、合同附件）2.3项目分合同：新建项目分合同信息，分合同包括：专业分包合同、劳务分包合同、设备内部租赁合同、设备外部租赁合同、材料租赁合同五种类型，分包合同需导入分包合同清单。

2.4合同审批：对系统中工程项目的主合同和分合同信息进行流程审批，相关人员签署审批意见。

2.5合同查询：对系统中所有合同信息进行快速查询，支持多种查询方式。（可按照合同名称、合同编号等查询）2.6统计报表：可以按照地域、专业等分类信息对系统中的合同信息进行统计分析。

需要准备的数据：

3.1应用项目的施工总承包合同（即项目主合同）基本信息：

合同编号、合同名称、经办人、签约日期、生效日期、结束日期、签约部门、合同金额、甲方名称、乙方名称、第三方信息。

应用项目主合同的其他信息：

合同条款、合同进度、合同资金、合同变更、索赔信息、争议、保函、工程量清单、清单变更、合同附件。

3.2应用项目相关分合同信息的基本信息，

分合同包括：专业分包合同、劳务分包合同、设备内部租赁合同、设备外部租赁合同、材料租赁合同五种类型，分包合同需导入分包合同清单。

需要完成的工作：

4.1完成应用项目中项目主合同基本信息的录入工作，以及完善项目主合同中其他相关信息，导入主合同工程量清单。

4.2完成应用项目中相关项目分合同的基本信息的录入工作，以及完善项目分合同中其他相关信息。

4.3参建单位的分包合同要与项目组织中的对应参建单位相关联。

材料管理

材料管理流程图:

材料款结算

模块功能描述

2.1材料计划：编辑材料计划信息