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,主管部门通过相关的审批手续加盖公司合同专用章。第十二条任何人不得以任何形式泄露合同涉及的技术、经营第二十四条承办人将上述必要相关材料报送本部门负责人签署审核后,报送合同管理部等相关部门进行商务条款审不得实际履行。合同生效后,必须全面、及时、实际履行。第四十条合同由承办部门负责履行。承办部门必须严格议的处理情况记载及有关材料。第六十五条合同承办部门应在合同签署完毕后
,主管部门通过相关的审批手续加盖公司合同专用章。第十二条任何人不得以任何形式泄露合同涉及的技术、经营
第二十四条承办人将上述必要相关材料报送本部门负责人签署审核后,报送合同管理部等相关部门进行商务条款审
不得实际履行。合同生效后,必须全面、及时、实际履行。第四十条合同由承办部门负责履行。承办部门必须严格
议的处理情况记载及有关材料。第六十五条合同承办部门应在合同签署完毕后10日内,将完整的合同及相关文本
合同管理办法(修订版)
第一章总则
第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公
司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,
公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、
调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:
四)其他与部门职责相关的事项(五)审核程序按照是否使用合同示范文本分为快速审核、差异审核和全面审核。的;(三)可能引起群体性诉讼或者系列诉讼、非诉纠纷的;(四)公司或各单位被采取行政处罚或行政强制措施平内容;3.形式合法;4.签约程序合法。(二)严密性1.条款齐备、完整;
四)其他与部门职责相关的事项(五)审核程序按照是否使用合同示范文本分为快速审核、差异审核和全面审核。
的;(三)可能引起群体性诉讼或者系列诉讼、非诉纠纷的;(四)公司或各单位被采取行政处罚或行政强制措施
平内容;3.形式合法;4.签约程序合法。(二)严密性1.条款齐备、完整;2.文字表述清楚、严谨,无歧
或其授权签署人可拒绝签署。合同承办人应按审核意见认真修改合同草案,直至符合要求。对审核意见有异议的,
(二)标的额一定金额(含)以上的合同;
(三)新业务模式合同;
(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责
第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:
(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;
(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;
(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;
(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;
(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;
(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;
(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;
(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总
合法性1.资金来源合法,资产的所有权明确、合法;2.资金使用和资产动用的审批手续合法;
合法性1.资金来源合法,资产的所有权明确、合法;2.资金使用和资产动用的审批手续合法;3.资金、资产
等商业秘密,或以任何理由向公司以外的法人、组织或自然人传播。第三章合同的谈判与签订第十三条承办部门负
续有效。第九章合同纠纷的处理第五十五条合同在执行过程中发生纠纷时,合同承办人须根据公司相关规定及时将
,及时提出纠纷
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