05－02航材供货厂商管理.doc

目的

本文叙述了对航材分承包商的资格进行管理的工作过程。为新疆航航材分承包商的资格管理提供依据和程序准则。

适用范围

本程序适用于新疆航机务工程部和飞机维修基地。

职责

机务工程部质控室负责《新疆航空公司航材分承包商目录》的制定工作。

管理程序

4.1航材分承包商资格的定期审定

航材分承包商资格的定期审定，由机务工程部质控室成本控制管理工程师定期组织，对上一年度同新疆航发生过业务关系的所有飞机部件供货单位进行审定。

航材分承包商资格定期审定，原则上每12个月进行一次，每次历时1个月。

航材分承包商资格定期审定依据飞机维修基地航材处提供航材的验收质量状况、价格水平、服务质量状况为主，通过召开评估会议的形式，将经常发生的订货机型分别固定到各个厂家。

4.飞机维修基地航材处在航材分承包商资格定期审定期间的前半个月完成所有订购航材的验收质量状况、价格水平、服务质量状况的数据收集工作，并报机务工程部质控室。

5.机务工程部质控室成本控制管理工程师在航材分承包商资格定期审定期间的后半个月完成各种评估数据的汇总、分析工作，并组织召开航材分承包商资格定期审定会议。在对厂商进行资格定期审定时，应遵守以下原则：

质量保证原则：要求厂商有符合中国民航适航当局规定的质量控制部门，有合格的质量控制人员，严格按程序进行质量把关并有完整的质量控制体系。

资信可靠原则：该厂商有合法的经营执照，完整的税务登记，在航空领域有较好的信誉、较稳定的周转运行资金、稳定的修理质量，每年经营一定数量的航材达到一定的销售额，业务人员有较好的理论和实际经验。

及时供应原则：指能多方询价予以答复，对备件号能准确辨识确认，对故障判定准确，能按合同提前通知，按时交货，保证我方所需。

竞争力原则：技术实力雄厚，设备先进，资料齐全，经营管理科学，联系广泛，供货渠道畅通，价格平实合理，具有较强竞争力。

良好的服务原则：要求其能及时提供我方所需的产品资料，使用维护方面的技术资料，经常了解航材使用方面存在的问题及有关反馈并及时解决，在各方面给予良好的支持与服务。

6.机务工程部质控室成本控制管理工程师根据评估会议讨论的结果编制《新疆航空公司航材分承包商目录》，并报机务工程部部长签署后生效。

4.2《新疆航空公司航材分承包商目录》的管理：

1.《新疆航空公司航材分承包商目录》编订后，机务工程部质控室文秘负责将其发放到飞机维修基地质量管理处质量管理室质量管理工程师，并盖受控章和受控编号，原件在机务工程部质控室存放。

2.在审定后的一个审定间隔内，若《新疆航空公司航材分承包商目录》中的内容需要删减、修改或增加内容时，机务工程部质控室成本控制管理工程师应及时发放插页至《新疆航空公司航材分承包商目录》持有部门。

3.当下一次审定开始时，机务工程部质控室成本控制管理工程师要对《新疆航空公司航材分承包商目录》重新进行审定和编订。

4.3航材分承包商资格的临时审定

当新疆航需与当前有效的《新疆航空公司航材分承包商目录》之外的厂商发生业务关系时，由机务工程部质控室成本控制管理工程师组织进行临时性审定。

供货厂商通过供货厂商资格的临时审定后，无论审定结果怎样，只可成为试用的航材分承包商。当次临时资格审定完成到下次定期资格审定开始前，要与临时资格审定过的航材分承包商再次发生相同项目的订货业务时，无需进行第二次临时资格审定。

飞机维修基地航材处订货室订货业务员在进行供货厂商资格的临时审定时，以书面报告形式说明原因，报机务工程部质控室成本控制管理工程师审核。

审核通过后，机务工程部质控室成本控制管理工程师将厂商的有关情况复印一份存档。

机务工程部质控室成本控制管理工程师给定厂商一个固定的编号，按其相关情况编制《新疆航空公司航材分承包商目录》的插页，发放到持有部门。

4.4航材采购通用合同条款（GTA）的签订

1.在一个审定周期内，新疆航与国内外供货厂商发生订货业务前，需根据该审定周期内供货厂商资格的审定结果，与其签订该周期内的总体维修协议；新疆航与国内外供货厂商发生发动机订购业务前，需根据具体的条件，逐型号或逐台签订订购合同。

2.机务工程部质控室成本控制管理工程师完成对航材分承包商资格的审定后，组织飞机维修基地质量管理处质量管理室质量管理工程师和飞机维修基地航材处经理及相关业务员与国内航材分承包商确定该审定周期内的总体维修协议，并负责报公司审批。

3.机务工程部质控室成本控制管理工程师制订订单的文本样式，并下发到飞机维修基地航材处实施。

4.5航材分承包商资格的跟踪

1机务工程部质控室成本控制管理工程师负责对航材分承包商资格进行跟踪审定：

1).当出现以下情况时，机务工程部质控室成本控制管理工程师对航材分承包商的资格进行跟踪审定：

飞机维修基地质量管理处质量管理室质量管理工程师在使用航材过程中发现因航材分承包商原