Word的高级排版操作.ppt

模块四Word的高级排版操作主讲老师：朱正军Office2003根底任务实训教程

学习目标掌握为文档分栏的方法掌握在文档中新建样式的方法熟练掌握应用和修改样式的方法熟练掌握制作目录的方法熟练掌握添修改和添加批注的方法

任务一排版用电管理制度文档任务目标对用电管理制度文档进行分栏和首字下沉等特殊排版，其最终效果如下图。用电管理制度文档效果

任务一制作公司员工情况表操作思路〔1〕为文档进行分栏排版。〔2〕为文档设置首字下沉的效果。〔3〕为文档添加带圈字符的效果。排版用电管理制度文档的操作思路

操作一添加分栏〔1〕翻开“用电管理制度.doc”文档，选择除文档标题以外的所有文本段落，然后选择【格式】→【分栏】菜单命令，翻开“分栏”对话框。〔2〕在“预设”栏中选择“两栏”选项，或在“栏数”数值框中输入“2”，在“宽度和间距”栏中设置文本适宜的宽度和间距，在“应用于”下拉列表框中选择“所选文字”选项，选中“分隔线”复选框，如下图。“分栏”对话框

操作一添加分栏〔3〕单击“确定”按钮，应用设置，其效果如下图。设置分栏效果

操作二设置首字下沉效果〔1〕将鼠标光标定位到“第一条……”段落中，然后选择【格式】→【首字下沉】菜单命令，翻开“首字下沉”对话框。〔2〕在“位置”栏中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项，在“下沉行数”数值框中输入“2”，在“距正文”数值框中输入“0.5厘米”，如下图。“首字下沉”对话框

操作二设置首字下沉效果〔3〕单击“确定”按钮，在文档中即可查看到设置后的效果，如下图。设置首字下沉效果

操作三添加带圈字符效果〔1〕选择“第三条……”段落中的“五”字，然后选择【格式】→【中文版式】→【带圈字符】菜单命令，翻开“带圈字符”对话框。〔2〕在“样式”栏中选择“增大圈号”选项，在“圈号”列表框中选择“圆形”选项，如下图。“带圈字符”对话框

操作三添加带圈字符效果〔3〕单击“确定”按钮，应用设置后可查看到“五”字的带圈效果，用相同的方法设置标题文本中的“有”字为带圈字体，设置后的效果如下图。设置带圈字符效果

任务二用样式排版办公用品管理方法文档任务目标通过在文档中创立样式，并应用和修改样式来排版办公用品管理方法文档，最终效果如下图。办公用品管理方法文档的最终效果

任务二用样式排版办公用品管理方法文档操作思路〔1〕翻开素材文档，并在“样式和格式”任务窗格中新建样式。〔2〕为文档中的段落应用新建的样式。〔3〕修改样式参数。排版办公用品管理方法文档的操作思路

操作一新建样式〔1〕翻开素材文档“办公用品管理方法.doc”，选择【格式】→【样式和格式】菜单命令，翻开“样式和格式”任务窗格。〔2〕单击“新样式”按钮，在翻开的“新建样式”对话框中的“属性”栏中的“名称”文本框中输入“章名称”，在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”选项，在“样式基于”下拉列表框中选择“正文”选项。〔3〕在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“隶书”选项，在“字号”下拉列表框中选择“小三”选项，如下图。设置新样式

操作一新建样式〔4〕单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框”命令，翻开“边框与底纹”对话框，在其中单击“边框”选项卡，在“设置”栏中选择“阴影”选项，在“线型”列表框中选择第5个选项，在“预览”栏中单击按钮，取消设置左右边框线，如下图。设置边框样式

操作一新建样式〔5〕单击“底纹”选项卡，在“填充”栏中选择“灰色-10%”选项，在“样式”下拉列表框中选择“浅色棚架”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“灰色-25%”选项，然后单击“确定”按钮，如下图。设置底纹样式

操作一新建样式〔6〕返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮完成样式的新建，在“样式与格式”任务窗格中将显示出新建的样式，如下图。查看新建的样式

操作一新建样式〔7〕再次翻开“新建样式”对话框，在“属性”栏中的“名称”文本框中输入“工程对话框”，在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”选项，在“样式基于”下拉列表框中选择“正文”选项。〔8〕在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“楷体_GB2312”选项，在“字号”下拉列表框中选择“五号”选项，如下图。新建“工程对话框”样式

操作一添加分栏〔9〕单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编号”命令，翻开“工程符号和编号”对话框，在“工程符号”选项卡中选择第2行第3列的选项，单击“确定”按钮，如下图。选择工程符号

操作一添加分栏〔10〕返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮完成“工程对话框”样式的新建，在“样式与格式”任务窗格中将显示出该样式，用相同的方法新建其他样式，如下图。新建样式

操作二应用和修改样式〔1〕将鼠