项目采购管理（建设工程项目管理）.pptx

项目采购管理目的

管理目的由公司负责项目采购项目采购管理的目的是统一和规范EPC项目的设备及材料采购及管理工作，实现公司对工程类物资采购的统一管理，规范项目部物资采购行为，明确公司和项目部在釆购管理、价格管理、付款财务、质量控制等方面的关系。采购由合作单位/分包商负责物资采购原则项目采购管理的目的主要是对采购过程进行控制和监督。项目对物资采购应实行分类管理，物资采购中遵循“公开公平、有效竞争、公司利益至上”的原则。

管理职责

设备采购与管理部职责公司职能部门职责

根据物资采购清单和项目总体计划，按照“项目进度管理“制订的设备、材料的采购计划，定期为策划控制中心提供采购进展情况。根据“项目成本管理”相关内容，定期为策划控制中心提供相应成本信息。负责制定项目部物资采购管理制度、流程并组织贯彻实施。负责制定项目部物资采购管理制度、流程并组织贯彻实施。负责物资采购管理人员日常工作管理和考核。公司负责项目采购

结合“项目设计管理”中设计与采购的工作接口要求，根据设计单位提供并经设计管理部确认的物资清单，负责编制物资采购计划，并报项目部领导审核。负责收集物资市场信息，建立适合项目部特点的供应商名册，组织对合格供应商进行考察、评价及更新。负责项目设备、材料采购的招标邀请函和招标书的编制、审核、发放。组织各项目按计划进行开标，邀请公司及项目部评标委员会成员参加评标谈判，并对各评委评标记录进行收集归档。公司负责项目采购

根据开标结果，由评标委员会推荐3家及以上合格供应商，提供业主进行审核。根据业主审核情况，及时上报公司进行所采购项目的评标和定标。组织进行采购合同的评审工作。签订采购合同后，及时将合同转交信息及数据管理部存档。根据采购合同，监督供应商的合同执行情况,及时反馈制造信息状态。公司负责项目采购

制订产品监造计划，组织对所采购设备、材料进行检验、监制。制订产品发货计划，对接供货商做好发货准备和信息传递。根据采购合同，督促和检查供货商办理各类保函，对供货商支付申请进行审核，及时办理供货方的货款手续。负责收集整理物资质量标准、验收规范及所需的质量证明文件要求等,配合施工监控部对进场材料的报验工作。组织供应商提供及时的现场安装、调试、质保等技术服务。国际项目还需对清关所需文件及清关保函进行办理和管理。公司负责项目采购

对合作单位/分包商根据物资采购清单和项目总体计划，制订的设备、材料的采购计划进行评审。

参与合作单位/分包商供应商进行现场售后、技术指导、安装等工作。国际项目还需对清关所需文件(如MasterList、免税函)及清关保函进行办理和管理。

参与合作单位/分包商对供应商的选择及采购合同的签订。对合作单位/分包商制订的产品监造计划,设备、材料的催交、检验、监制等工作进行监督。

对合作单位/分包商制订的设备、材料的发运计划进行审批。配合策划控制中心做好业主对重大物资制造过程及发货前的检验工作。

合作单位/分包商负责项目采购

（1）公司负责经营开发部门按照公司相关规定，对招标采购、评标、合同评审等业务实行全面监督管理。（3）公司法务人员应参与采购合同法律条款谈判，物资采购合同的评审，并对采购业务进行监督。（2）公司负责监察审计部门按照纪检监察制度要求对物资采购业务进行监督并参与采购过程。（4）公司负责财务资产部门应参与采购合同付款风险谈判，负责物资采购合同相关财税方面的评审，参照公司收、付款及财务审批流程管理办法支付物资采购款。公司负责项目采购

公司法务人员、经营开发部门应参与合作单位采购合同法律条款谈判,物资采购合同的评审。合作单位负责项目采购公司财务资产部门应参与合作单位物资采购合同相关财税方面的评审。

编制物资采购策划

物资采购策划定义设备采购与管理部根据项目施工组织总设计，对项目所在地物资生产供应能力、市场供应价格、釆购周期、物流周期、技术标准等级以及上述不同产地物资的经济对比等物资供应情况进行进一步调查，编制物资采购计划表。

制定物资采购计划目的（1）确定合适的数量避免物料过少或储存过多。（2）确定合适的时间使项目采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。（3）确立材料耗用标准，以便管制材料购用数量及成本（4）配合公司生产计划和资金调度

项目合同设计文件采购管理制度项目管理实施规划（含进度计划）市场环境调查工程材料需求或备料计划

项目采购工作范围、内容及管理要求。12项目采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求。3检验方式和标准；供应方资质审查要求。4项目采购控制目标及措施。项目采购计划的内容

物资需求计划

由公司负责采购由合作单位负责采购合作单位应制作物资需求计划，并提交至设备采购与管理部进行评审，设备采购与管理部应从设备、物资制作，运输周期重点考虑，予以审批。根据批复的物资采购计划表及项目所在地物流运输周期情况