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M公司库存管理问题和对策研究

库存是保证生产经营持续有计划进行的公司资产，它必将在特定时间内占用公司的资金，而企业追求利润最大化，一方面不希望有各种形式的库存占用，有尽可能充足的营运现金流，另一方面又希望拥有足够的原料、物料和零部件等库存来应对外界的变化，甚至奇货可居，这两方面需求如何能有效地达到矛盾的统一，如何使存货价值最大化，减少持有成本带来的风险，最关键的还是要做好库存管理工作。企业管理是否到位，管理理念是否符合现代化、企业化的客观要求是非常关键的，不同的企业采用不同的库存控制手段，如何提高库存管理能力和水平已成为库存管理理论界和实务界的热点话题，也更多地被我国制造业管理层所重视。

一、M公司库存管理存在的问题

M公司是一家生产砂浆、海绵砖和板材类的生产制造企业，企业注重创新与宣传，销售能力较强，但利润率偏低，有时还存在亏损情况。企业目前就库存管理方面出现了很多争议，如销售部反映产品定价过高、库存信息有误，产品不能及时到位，生产部反映物料不能及时供应，仓储部反映货物有积压，采购部反映资金不到位，财务部反映采购超支，货物不能按照合同约定时间到达等问题，带着解决这些问题的想法，文章对M公司的库存管理进行了深入研究，发现了以下问题，并试着提出相应对策以期对企业有所帮助。

（一）M公司库存管理方法单一

对所有物品采取统一管理的形式，物品分类没有主次轻重之分，材料、零部件等没有合理的采购计划，大多凭经验判断购买，急需的库存没有及时采购入库，不太急用的库存占用资金过大，由于不合理的采购计划及计划外采购较多，资金被占用比重大。

（二）与供应商的信用维系处理不好，无法享受商业信用

如在原料紧缺的时期，水泥1月几百万的采购计划，需全部付款供应商才能陆续发货，原因是平时没有注重往来信用管理，认为到处都可供货，没有考虑资金、运输和时间差的问题，也没有考虑需求是动态波动的，货物需要根据需求及时调整等问题，不固定的供应商不能积极配合，一些供应商经常不能保证货物及时到位，这些都使采购的实际成本加大，而提前支付某料大量的货款，资金调配紧张会影响采购其他料的款项分配。

（三）企业外部资源利用少，物流配送不力

公司有自己的物流公司，主要运输自己的货物，但出库均为销售人员自己去协调车辆，没有专人合理调配，有车就用，大车小用，小车大用，有时没有计划的检修导致的无车可用，长途车与短途车不合理的占用，协调的时间成本等，无形中都加大了产品的成本，在发货量增大，自身车辆不足供应的情况下，第三方的物流未能充分利用。

（四）库存商品管理制度不健全，管理不规范

库存商品经常有同一种物料两三种名称的情况，这种重名使后期物料入库和领料串户情况较多，造成库存结余数量不准确，账实不符，成本核算失真，也影响采购数量的判断。

（五）没有一套健全的库存管理信息系统，信息化建设相对薄弱

当前库存模块没有设置安全库存预警提示，库存品种较多，管理人员不能及时准确掌握缺货信息，物料存放管理较乱，不能及时找出所需物品，对有使用日期限制的物料没有先进先出，形成一些过期和留滞库存。

（六）存货储量结构不合理

各库存所占比重失调，有些重要材料多次缺失，库存不能及时供应，使生产有时无序，有些材料长期积压留滞，如一些订单过急，供应商不固定，掌握不了他们的生产能力、供货能力及交货的准确性，也没有时间去寻找性价比更合适的通用性强的物料，造成采购来的一些物料不符合要求，又不能挪作他用，或没有及时到达使用，形成呆滞料，由于预判价格上涨或被供应商要求一定量的采购，使实际订货量往往超出生产订单量很多，这些都是造成库存储量结构不合理的原因，供产销关键环节缺乏市场的准确预测和有效的监控。

（七）没有库存管理绩效评价体系辅以监督强化管理

在库存管理方面，没有相应的绩效指标评价和考核，人员管理随意性强，交付订单率低下，库存管理成本居高不下，生产资金不合理占用，库存储量结构不合理，信息传递不通畅，不能及时发现问题，出现问题相互推诿等情况频频发生，企业没有建立起一套库存管理绩效评价体系去及时发现这些问题，根据评价指标去改进、去制约、去监督。

二、提升M公司库存管理水平的对策建议

企业应采取科学合理的库存策略来进行管理，库存管理的方法有很多，有EOQ库存管理（经济订货批量）、JIT、MRP、ERP、JMI（联合库存管理）、CPFR（协同工供应链管理）等，针对M公司目前存在的问题，特做出以下建议。

（一）分清主次、突出重点，提高库存的资金管理效果

1．对库存物品应采取ABC分类法实施库存管理

分清库存结构，遵循A类库存种类占10%，金额比重占70%的，现场要进行严格、安全、重点管理，经常检查和实地盘点库存，不允许缺货；B类库存种类占20%，金额比重占20%，现场要进行次重点管理，周期性或定期进行检查和实地库存盘点，允许偶发性缺货；C