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大数据背景下中小企业财务管理创新探索
受科学技术进步及市场经济发展的影响,中小企业为了强化自身实力,就必须加大对金融科技的重视度,不断优化创新财务管理工作,尽可能提升工作质量和效率。在大数据作用下,中小企业面临巨大的发展机遇与挑战,财务管理亦是如此。但不少企业却因为缺乏良好的财务理念,导致采用的财管制度已经难以适应当下企业的发展,制约着财管工作效率的提升。为此,极有必要对目前的财管工作创新进行探究。
一、财管工作面临的机遇和挑战
进入大数据时代,绝大多数企业都受到了不同程度的冲击,同时也暴露出了一些潜在危机,但绝大多数都得到了良好的发展机遇。为此,企业自身要想获得更好的发展,就必须对当下的实际情况进行调整,抓住机遇,迎接挑战。
(一)机遇
一是能促进决策科学性提升。中小企业当前面临十分严峻的发展形势,倘若只是利用原先的财务报表和项目投资预测表开展投资决策,则会产生巨大的局限性和不合理问题。但通过利用大数据技术,则可以直接将网络信息之中和投资决策相关的数据与内容挖掘出来,如企业发展历程、同类项目决策和投资收益等等,由此最大程度上保证最终决策的合理性及科学性。
二是能促进风险防范能力提升。通过应用大数据技术,中小企业可以直接基于专门的数据分析软件对海量数据进行充分挖掘,实现彻底分析与处理,由此获得更多对企业具有发展价值的信息,给风险防范带来充分的信息支持[1]。尤其是原先在数据处理时,对于一些非财务信息并未给予重视,而这些有时候则可能会成为影响企业正常经营的重大因素,而利用大数据进行彻底分析之后,则能进一步优化风险防范措施,强化企业对于风险的防范能力。
三是可以降低财管成本支出。在大数据技术的影响下,财务报表的收集会更为智能和多样,并且专项财务平台还能直接和银行、工商局等单位之间进行有效对接,进而优化了数据传输方式,促进了数据的分享及核查,减少了成本投入。另外,财务工作者的实际工作量也会因为缩减,有利于提升工作效率,创造出更多的财管效益。
四是可以实现财管和经营的协同发展。在大数据作用下,财务部和经营部之间能实现有效的协同化发展与管理。一方面,财务部能直接得到企业经营发展当中产生的各项数据资料,同时对其进行迅速处理分析;另一方面,经营部也可以直接从财务部当中得到相应的参考数据,以此及时对经营策略进行完善和调整[2]。
五是能提升会计业务数据处理速率。通过利用大数据技术,能够促使中小企业全方位实现会计电算化,促进内部资源全方位整合,消除原本各部门间数据模块相互分割的问题,使财务数据的获得和传递更加流畅和方便,进而提升工作效率。另外,财务平台还能直接和银行、税务等其他单位之间进行对接,促使数据传输及共享不需要再借助任何的存储介质,减少了其中不必要的流程,保证了工作效率。
六是各项数据的获得更为便捷。通过对大数据技术的应用,企业在进行信息获取时不会再利用内部信息和传统的市场调查等途径,而是可以直接借助互联网、云等得到企业需要的各项信息,以解决传统财务管理工作过程中信息不对称的问题。
(二)挑战
一是财管理念缺乏先进性。受中小企业自身发展规模的影响,其普遍更加注重业务发展,忽视财务管理,基本都还在沿用传统的管理理念,即只开展基本的记录和核查。在此影响下,不但难以提升数据的精准性,还无法有效掌握企业资金流的实际状况,进而降低了财管效率。
二是财管体系缺乏完善性。当下,中小企业已经成为国民经济发展的中流砥柱,整体规模和数量日渐庞大。要想真正从激烈的竞争中获得优势,就必须进一步完善财管工作,优化内控制度,构建全方位系统化的财管体系。但从目前的实际情况来看,很多企业还没有发现大数据给财管工作带来的影响,也未意识到财管工作的优化对于未来进一步发展的意义,只将发展重点放在了短期经营效益之上,不注重对财管体系的完善。
二、大数据下的财管工作特征
(一)需加大对网络安全的重视度
大数据技术的发展,虽然给中小型企业的财管工作带来了一定发展机遇和便捷性,但也产生了一些网络安全问题,尤其是直接给财务数据的安全性带来了极大威胁,一旦出现问题,势必会给其企业工作带来致命打击。为此,这就必须充分落实网络安全防护,加大对财务数据的保护,同时还应借助法律,全方位维护网络安全,共同建立和打造健康向上的网络环境[3]。网络安全是最为核心的一种影响,一旦其安全性出了问题,那么财务安全就无从谈起,也可以说这部分内容的影响最为关键,一旦出现问题也是最为致命的。大数据环境下,可以利用数据以及生成数据明显增多,财管工作得到了更多的便利条件和可利用数据,但是考验和挑战也明显增多,如单纯的仅仅是进行相应实际工作,而不从数据的安全性角度出发加以针对性防控,那么后续很容易出现一系列问题、不足,进一步影响最终的发展效果、发展质量和日常财管的安全性。由此可见,首先就需要提高网络环境方面的关注、重
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