彩讯科技股份有限公司2024年会组织方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景介绍1

2活动目的1

3活动主题1

4年会时间2

5年会地点2

6参会人员2

7人员安排2

8活动准备3

8.1前期准备3

8.2中期准备4

8.3后期准备6

9年会流程6

10经费预算7

11注意事项8

12意外防范9

13效果预估10

参考资料11

湖南商务职业技术学院毕业设计

彩讯科技股份有限公司2024年会组织方案设计

1背景介绍

年会作为企业一年一度必须举办的大型盛事，主要的内容一般都是表彰优

秀员工、年终总结和节目表演等重要内容，不仅可以加深企业员工对企业的感

情，增强员工间的沟通和交流，也能增强员工之间的集体荣誉感和团队意识，

还能营造企业内部积极向上的工作氛围，提高员工工作积极性，从而使公司的

工作效率能有效提高，使公司业绩稳步提升。对员工来说，年会也是表现自己

的好机会。年会能够营造强有力的企业文化氛围。最重要的是，它能大大提升

一个公司的企业形象，树立良好的口碑及理念。一些优秀企业和组织还会邀请

上下游合作伙伴共同参与这个全公司同庆的节日，增加企业间的沟通，促进企

业之间的共同进步。

年会活动是一项耗时耗力且综合项目繁多的工作，筹划活动的每一个流程

细节都要经过充分考虑，如活动场地的确定、会场的布置、来宾的接待等。年

会可以更好地宣扬企业文化，让员工们感受到企业大家庭的温暖与关爱，共同

为公司发展贡献自己的一份力。

在新一年来临之际，彩讯科技股份有限公司全体员工共聚一堂举行年末总

结和展望新的年会活动，感谢各位对公司做的努力和贡献。在过去一年，彩讯

公司在各位的努力下取得了令人振奋的成绩，特举办本次年会暨年度表彰活动。

2活动目的

一是对公司2023年的企业发展进行深入总结，肯定过去一年取得的喜人成

绩，同时制定新一年的企业工作发展总体规划，明确企业工作总体方向和发展

目标。

二是表彰优秀员工，通过激励作用，调动员工工作积极性，鼓励全体员工在

新一年的工作中都有出色的表现。

三是加强员工之间的交流，增强团队协作意识，提高公司的综合竞争力。

四是丰富员工的生活，答谢员工过去一年的辛勤工作，为公司所做出的贡

献。

1

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3活动主题

回望成就，续写辉煌

4年会时间

2024年1月1日晚上19:00

年会举办时间定于2024年1月1日，恰逢新旧年交替之际，借着“辞旧迎

新”的寓意，对公司过去一年的工作进行总结，也象征着新征程开始，继续在

新的一年中续写辉煌，切合年会主题“回望成就，续写辉煌”。另外，年会时

间与元旦放假时间衔接在一起，员工可以更好地放松心情迎接假期，对年会参

与的积极性也更高。

5年会地点

广州日航酒店一楼宴会厅

6参会人员

总部全体员工及业务合作伙伴。

7人员安排

为了确保年会可以顺利举办，使各环节有条不紊开展，需要各小组相互分

工，相互协调，才可共同促成一场成功的年会。相关人员安排如下：

表1：人员安排表

部门职责负责人

（1）召开动员大会，明确各小组职责

李强