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最新会议管理制度

最新会议管理制度（通用5篇）

在快速改变和不断变革的今日，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应当做什么，不应当做什么，惩恶扬善、维护公允的作用。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是我收集整理的最新会议管理制度（通用5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

最新会议管理制度1

1.目的

为了使公司的会议管理规范化.有序化，提高会议质量。

2.适用范围

适用于xx有限公司会议召开。

3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理，会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议确定事项以及支配的工作进行跟踪.落实，以确保工作能够按时.按质.按量完成;

3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以帮助。

4.内容

4.1会议召开的原则

4.1.1公司全部的会议必需以精简.有效.节俭的原则进行;

4.1.2只有在须要时才召开会议;

4.1.3公司严格限制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律

4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与安排例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，支配本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的详细解决方案。

4.2.2月底会议.季度会议.年度会议由行政部依据详细工作支配确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必需到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;

4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自探讨;

4.2.5与会人员因为特别缘由不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由(特别状况可以实行口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1公司级会议召开前期，行政部打算好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置.设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理.立卷.归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以惩罚。

5.引用文件

无

6.记录

6.1《会议记录》.《会议记要》.会议任务跟进表》

7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

7.2本规定自发布之日起实施。

最新会议管理制度2

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一.考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（二）对无正值理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教育处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

二.会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避开召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间.地点.基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场支配由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调支配。

（四）各类会议的召开均须做充分打算，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像.摄像.扩音等设备的