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质量体系推进实施和管理方案
JL-5.4.1-01-
编制人员
审核人员
同意人员
编制时间
-12-25
审核日期
-12-27
同意日期
-12-30
颁布日期:-12-31实施日期:-01-01
为深入推进企业本身发展建设和管理创新,全方面提升企业产品质量,优化企业管理步骤,实现管理高效化、运行规范化和标准化,依据总经理提出“全方面推行ISO9001-质量管理体系,ISO14001-环境管理体系,GB/T28001-职业健康安全管理体系认证工作,实现步骤再造、管理创新和安全生产”要求,结合企业日常工作和行政效能建设,决定在企业内部全方面导入“三和一”管理体系。为确保这项工作顺利开展,制订本方案。
一、指导思想
坚持以做最受尊敬企业为宗旨,以不停进取,跨越发展为统领,根据“担大任行大道成大器”关键价值观和“精益专注创新奋斗”企业精神,深入提企业用户满意度和其它方满意度。
二、工作目标
利用三个月左右时间,在企业各部门全方面导入ISO9001-质量管理体系,14001-环境管理体系,GB/T28001-职业健康安全管理体系。深入优化管理组织、规范工作步骤、优化工作环境、降低职业病和工伤事故发生。
三、总体标准
企业导入体系管理工作要本着“整体计划、全方面实施,科学规范、标准管理,求真务实、重视效能”标准和“预防为主、过程控制”要求,建立起符合ISO9001:、ISO14001-、GB/T28001-标准管理体系,确保生产过程有效识别、管理和控制。
(一)整体计划、全方面实施。企业导入质量管理体系是一项系统性工作,要依据企业统一布署,结合现有管理体系,依据体系标准要求,前瞻性考虑并全局计划,科学、合理地确立方针和目标,形成一整套适宜有效工作步骤和和此相关体系文件,做到指标科学明晰、标准规范统一、操作简便易行。
(二)科学规范、标准管理。企业导入质量管理体系是一项科学规范性工作,应将国家法律、法规和相关文件融于质量管理体系之中,整合部门工作职责,将管理要求转化为工作步骤,形成完整工作标准和制度、科学工作步骤和高效工作方法,做到全员参与、全方面规范、连续改善,实现管理和服务工作标准化。
(三)求真务实、重视效能。企业导入质量管理体系是一项实践性工作,导入工作要立足于提升管理和服务质量和效率,根据PDCA(策划—实施—检验—处理)模式要求,“写所策划,做所写,记所做,查所记,改所错”,不停强化部门绩效考评,使体系运行和实际工作紧密结合。
四、工作范围
根据市企业统一安排,确定人事行政部、供销部、生产部、技术部、财务部、设备部等6个部门和生产车间导入体系管理。
五、具体步骤依据质量管理体系要求,企业导入体系管理根据以下6个阶段18个步骤具体实施。
(一)组织准备阶段(10月15日—10月18日)
1.成立组织机构。依据体系管理要求,企业总经理为最高管理者,负责对体系领导和监督;由最高管理者任命1名管理者代表,成立体系推进工作小组,明确其具体职责和权限。
2.开展宣贯动员。在企业召开导入体系管理工作动员会后,各部门要召开开启会议,向相关人员介绍质量管理基础知识及系列标准背景情况、基础概念和通常常识。
3.制订工作计划。企业统一遴选确定认证单位和咨询单位。各部门依据要求,制订详尽推进工作计划,在咨询单位指导下开展导入各项工作。
(二)学习培训阶段(10月20日—10月30日)
4.组织分层次培训。由咨询单位组织开展全员培训、管理者培训、文件编写培训,学习关键侧重于对体系认知和了解、标准利用,健全和完善现有管理体系现实意义;介绍依据标准运行管理体系方法和体系运行中关键和难点;讲解步骤化管理特点、文件设计和编写方法等。
5.开展全方位宣传,全方面提升企业人员质量意识,树立企业行政服务质量形象。(三)体系策划阶段(11月1日—11月30日)
6.进行管理体系诊疗和现有管理步骤识别和分析。依据标准要求,基于“通常反复性工作全部需要制订步骤”,将工作关键放在工作步骤梳理、健全和完善上。同时确定导入管体系管理需要关键处理问题,识别、确定本企业所需国家和行业法律、法规、标准,使质量体系建立更具针对性,更符合实际情况。
7.明确组织机构和职责。配合咨询老师考察、了解所属部门职责、权限和各项工作接口,确定部门、车间内部体系组织机构,明确在质量管理体系中职责。
(四)体系文件编定阶段(12月1日—12月31日)
8.确定文件体系框架。确定需编写程序文件(制度)、必需支撑文件及作业指导书目录,指定编制单位,根据提升工作
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