戴德商场物业岗位职责及招聘标准样本.docVIP

戴德商场物业岗位职责及招聘标准样本.doc

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岗位职责及招聘原则

总经办

岗位名称

总经理

所在部门

总经办

直接上级

董事会

下属职位

运营副总/物业副总

岗位职责

岗位职责

基本职责:

领导中心团队经营一家世界级购物中心并使其所有者利润最大化;

重要职责:

开业前:

筹划:购物中心概念及方向性开展,涉及市场调研、租赁、建筑设计、设备、装修,人员组织架构,招聘和人力资源发展,并负责开业前期筹办及后期经营管理。

租赁:从租赁前期,涉及零售业态组合检讨,商家组合概念和组合选取,各种收入财务预测,涉及销售预算和促销行事等开业前有关筹办。

财务:开业前期财务筹划,营业预算,租赁预算,服务费预算等。

人力资源:配合协助人力资源部门招募中层经营管理人员。

对购物中心赚钱负责,并对购物中心寻常营运工作进行全程管理。

开业后一年:

对赚钱负责,并对购物中心寻常营运工作进行全程管理;

建立购物中心寻常管理体系和紧急事件反映体系和解决程序(如停电/火/医疗救济及其她紧急突发事件),营造安全购物环境;

建立必要财务程序及备忘机制,以管理租户订立合同并保证内容一致;

监控大楼规律有序维修,保证所有机械设备持续正常运转;

安排废料安顿/解决办法,并考虑资源再循环;

与品牌和推广部协作,配合各品牌经营发展方略,以符合购物中心定位和达到经济指标;

与关于零售商/媒体供应商规划并实行年度销售筹划;审核并监督执行事件及活动;

通过量化工具,对来客数/交易数/交易金额,分析营销筹划成果,提高商铺平米效益;

开创并保持与媒体关系,涉及报纸/杂志和为PR创作事件;

因实际需要,准备零售环境市场调研和竞争对手分析,以保证短期工作筹划对的方向,并对租户组合提供建议;

依照甲方规定报告格式,准备所有财务筹划/报表并且严格执行预算;每月一次报告涉及顾问/物业管理/季度评论/年终评论;

岗位名称

运营副总经理

所在部门

总经办

直接上级

总经理

下属职位

运营/招商/市场推广/人事行政/客服/财务经理

岗位职责

岗位职责

制定运营目的与工作流程;

执行公司指令、方针,完毕公司运营指标;

对项目不定期检查,保证提供安全、舒服、优美购物环境;

运营及现场运作事项稽查与协助;

负责组织下属、营业员培训和考核;

人员工作绩效评估及士气与绩效提高;

协助总经理达到公司运营目的;

负责做好与项目商户沟通工作,并协助总经理做好与其她部门、外联单位沟通和工作联系;

负责监督解决商户、顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列等;

负责商户销售绩效资料分析、回馈;

负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律管理;

工作成果报告,运营成果效益评估、改进报告;

工作检讨筹划,协助制定部门年度筹划;

参加运营部门各项制度及各种会员章程拟定事项;

配合市场部组织好各种促销活动;

负责协助总经理制定编制各类筹划预算及月度运营报告;

与商户定期进行沟通、协调,保证公司制度得到商户支持;

负责定期对运营部工作进行总结上报总经理,并提出合理改进意见;

监督、管控商户各项费用收取状况;

负责组织收集国家关于新原则、新法规,并组织关于人员进行培训,保证贯彻、贯彻;

任职规定

学历及经验

本科以上学历,具备五年以上商业管理工作经验;具备行业(购物中心、大型娱乐、餐饮等)运营管理工作经验;

技能规定

熟悉当代商业公司经营管理模式及业务流程,熟悉国内外知名品牌,具备良好社会资源;

品行端正,有较强责任心、事业心;具备较强监督、检查、组织、协调和执行能力,较强综合分析、发现和解决问题能力;

能承担较大工作压力,可接受不定期工作制和加班;

熟悉办公室电脑软件操作。

岗位名称

物业副总经理

所在部门

物业部

直接上级

总经理

下属职位

工程部经理、秩序维护部经理、环境部经理

岗位职责

岗位职责

1. 负责项目全面运作及管理;

2. 负责制定项目长远发展规划;

3. 负责编制项目年度工作筹划并监管执行;

4. 负责监督项目各项管理制度执行;

5. 负责编制项目年度财务预算,做好财务监督工作;

6. 负责向上级公司提出需由上级公司讨论、通过或决定问题议案;

7. 负责召集、主持物业公司部门经理级办公会议,研究解决经理办公会议职权内各项工作和问题;

8. 负责公司重要公关事务及重要接待工作;

9. 负责与政府部门、公共事业机构联系并保持良好关系;

10. 负责物业项目接管及管理处筹办工作;

11. 负责审批项目各部门工作筹划,并监督执行;

12. 负责项目服务内容完善及提高公司形象工作;

13. 负责主管级以上职务人员面试、录取、调节、辞退工作;

14. 监督项目各部门员工招聘、调节、辞退等工作;

15. 负责审核、订立项目外包合同、采购合同和公司所有下属人员聘任合同;

16. 负责监督物业各部门

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