实验室训教学耗材管理办法.pdfVIP

称耗材）的科学管理，保证实验实训教学工作顺利进行，特

制定本制度。

第一章总则

1、耗材管理按照流程规范、公开透明、分工明确、分

类管理、节约够用”的原则进行，耗材由实验实训室管理处归

口管理并负责监督使用。

2、实验实训室管理处内部设置耗材保管室和综合耗材

保管室，并安排保管员负责耗材的验收、入库、领用、保管、

盘点等工作。耗材分原材料耗材和工具耗材。

3、耗材是指实验实训教学、技能大赛及考证培训中使用

的不属于固定资产的物品。

4、耗材根据使用特点差异，分为低值易耗品和低值耐用

品。低值易耗品为一次性耗材，低值耐用品为可以重复使用

的耗材。

第二章需求计划

1、在满足实验实训教学需要的前提下，按照“总量控制，

适当留存”的原则对耗材采购进行计划管理。

每学期末，各系根据下学期实验实训计划，本着节约

够用的原则，合理编写耗材需求计划，包括耗材名称、规格、

型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数等。

3、各系要针对当前耗材库存情况（由实验实训室管理处

提供）及时调整下学期耗材采购计划，按流程报实验实训室

管理处，并由分管院领导审核批准后方可实施采购。

4、为使原材料耗材采购计划编制更为科学合理，由实验

实训室管理处负责牵头成立实训教学实习菜目计划审核小

组，由3名非系科的专业人员构成，对实习菜目计划进行严

格审核。经审核小组审核通过的采购计划方可实施采购。

5、凡无法预见的计划外急需、零星专用物品需要临时进

行采购的，均需由相关系科提交书面报告，按流程报实验实

训室管理处，并由分管院领导审核后方可实施采购。

6、实验实训室管理处要根据各系需求计划和往年耗材

采购情况，科学合理编制耗材采购年度预算。

第三章采购流程

1、实验实训教学耗材采购工作由实验实训室管理处具

体牵头负责。

2、耗材采购应根据已制定并通过审批的采购计划进行。

如需调整，必须按照有关程序，提交书面报告说明原因，经

实验实训管理处审核，并报分管院领导同意后方可采购。

综合耗材和工具耗材的采购：由实验实训室管理处牵

头，对于单批次进价在2万元及以上的耗材，委托国资处严

格执行学院招投标工作流程；对于低于2万元的采购，由实

验实训室管理处会同系科、监察处共同进行市场询价，至少

调研三家以上同类商家，在充分进行市场调研的基础上确定

供货商；如遇无法市场询价购买的特殊耗材，则由系科书面

说明情况并提出采购方式申请报实验实训室管理处审核，报

分管院领导同意后方可采购。

采购过程中邀请教师、学生代表参与，学院监察室全程

进行监督。

4、原材料耗材的采购：由实验实训室管理处负责日常采

购。

（1）确定供货商。实验实训室管理处根据耗材分类和实

验实训的实际，在招标书中提出明确要求。资产管理处按照

招标流程进行公开招标，并邀请教师、学生代表参与，学院

监察室全程进行监督。每类耗材最终确定两家以上中标供货

商。

（2）签订合同。中标供货商与学院签订供货合同，合同

周期为一年。合同中要明确供货质量、规格、价格及送货时

间要求等，同时向供货商收取一定的履约保证金。

（3）确定价格。根据供货当天网上市场价格行情按耗材

分类按一定的折扣比例确认价格，并且在合同上进行约定。

报价等形式确定。

实验实训室管理处安排两名工作人员负责价格审核签

字，最终由处长签字确认。专职采购人员和价格审核工作人

员每年进行轮换。

（4）合同到期后，重新按规定进行招标。对于在前一个

合同期内履约情况好的供货商可以优先考虑。

5、原材料耗材采购以周”为周期，系必需提前一周把采

购计划报实验实训室管理处，采购计划必须科学合理，由实

验实训室管理处专职采购员负责组织采购，供货商按要求供

货，保管员负责每日验货，保证原材料质量、规格等符合实

验实训教学要求。

6、审计处每年可视情况对原材料耗材采购进行定期或

不定期的审计。

第四章验收入库

1、综合耗材和工具耗材必须由保管员会同各系教学主

任按