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云南烟草外贸业务财务MIS7.0系统升级的开发与实施的开题报告

一、项目背景

随着我国对外贸易的不断发展，云南烟草作为国内著名的烟草生产和出口企业之一，外贸业务规模不断扩大。为了更好地服务客户，提升公司的外贸业务水平和效率，公司决定对现有的财务MIS系统进行升级。

二、项目目标

本次系统升级的目标是提供一个更为完善的财务管理信息系统，以便更好地支持公司的外贸业务运作。具体而言，项目的目标如下：

1.实现财务管理信息系统的升级，提升系统性能和稳定性。

2.在现有系统基础上增加外贸交易管理模块，包括外贸订单管理、出口货物管理以及收款管理等。

3.提供更加完善的财务分析功能，包括财务指标分析、利润分析、成本分析等，以帮助企业更好地管理财务风险和提升业务效率。

4.实现数据的快速查询和报表生成，让决策者可以及时地了解企业的经营状况，以便调整企业经营策略和业务发展方向。

三、项目范围

本次系统升级的项目范围包括以下几个方面：

1.系统的升级和部署，包括对系统硬件和软件环境的升级和调整，确保系统能够正常运行。

2.新增外贸交易管理模块，包括外贸订单管理、出口货物管理以及收款管理等。

3.完善财务分析功能，包括财务指标分析、利润分析、成本分析等。

4.数据库的优化和性能调整，提升数据访问速度和系统响应速度。

5.设计并开发报表和数据查询功能，让决策者可以及时了解企业的经营状况。

四、项目预算

本次系统升级的预算为100万元，包括硬件设备升级、软件开发、人员培训和实施费用等。

五、项目进度计划

本次系统升级的进度计划如下：

1.系统分析和设计阶段：1个月

2.系统开发和测试阶段：3个月

3.数据库优化和性能调整阶段：1个月

4.报表和数据查询功能开发阶段：2个月

5.实施和培训阶段：1个月

总计：8个月

六、项目组织结构

本次系统升级项目的组织结构如下：

1.项目经理：负责项目总体规划和实施，协调各个部门之间的合作和沟通。

2.系统分析和设计人员：负责分析和设计系统架构和功能模块。

3.系统开发和测试人员：负责系统开发和测试工作，包括编写程序代码和测试文档等。

4.数据库管理员：负责数据库的管理和优化。

5.培训师：负责对用户进行系统操作和使用技术的培训。

七、项目风险评估

本次系统升级可能面临以下风险：

1.系统升级失败：由于系统升级所涉及的硬件、软件和网络等因素较多，存在系统升级失败的风险，影响企业的业务运营。

2.用户接受度不高：由于系统升级后可能对用户的操作方式和习惯产生影响，可能存在用户接受度不高的风险，导致系统的应用效果不理想。

3.预算超支：由于项目预算和实际情况可能存在差异，存在预算超支的风险。

4.竞争对手压力：由于系统升级可能导致企业业务水平和效率的提升，面临竞争对手的压力，可能导致企业在市场上的地位受到挑战。

八、结论

针对云南烟草外贸业务财务MIS7.0系统升级的开发与实施，我们将按照项目的目标和范围进行系统分析和设计、系统开发和测试、数据库优化和性能调整、报表和数据查询功能开发以及实施和培训等阶段的工作。同时，我们也需要对可能面临的风险进行充分评估和预测，以便采取相应的措施控制和降低风险。