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  • 2024-04-23 发布于云南
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现场配送与签收服务

到达采购人地点:

1.配送人员按照采购人指定的地点和时间准时到达,确保能够及时开始现场配送服务。

2.配备足够的工作人员,确保能够高效地协助食堂人员接收食材。

食材分发与安排:

1.根据采购人的食堂布局和工作流程,合理安排食材的分发顺序和位置。

2.与客户密切协作,确保每个食材送达正确的地点。

实时问题处理:

1.配送人员在现场负责解决可能出现的问题,如食材数量不符、质量问题等。

2.建立现场问题反馈机制,及时汇报并记录问题,为后续服务改进提供依据。

与采购人协同工作:

1.与客户建立良好的合作关系,确保双方能够高效协同工作。

2.定期与采购人进行配送服务评估,收集反馈意见,不断优化服务流程。

清理工作与整理订单:

1.配送人员在配送完成后负责清理现场,保持整洁有序。

2.整理订单、包装袋等物品,确保没有遗漏和混乱。

详细配送反馈:

1.配送人员提供详尽的配送反馈,包括到达时间、食材状态、配送过程中的问题及解决方案等。

2.利用移动设备或系统记录反馈信息,确保数据的及时性和准确性。

采购人验收与签收:

1.客户进行最终验收,核对收到的食材与订单是否一致。

2.确认食材的质量和数量无误后,进行签收确认。

问题处理机制:

1.设立配送问题处理机制,确保在配送过程中出现的问题能够及时妥善解决。

2.配送人员和客户协同工作,提供有效的问题处理方案。

配送数据记录:

1.对每次配送的数据进行记录,包括签收时间、签收人员、问题反馈等信息。

2.建立配送数据档案,为服务评估和质量改进提供依据。

实时通讯与协调:

1.引入实时通讯系统,确保配送人员和客户之间能够迅速沟通。

2.设立协调机制,确保问题能够及时传达给相关责任人,并得到解决。

满意度调查:

1.定期进行采购人满意度调查,了解采购人对配送服务的评价和反馈。

2.根据调查结果,优化服务流程,提高服务水平和满意度。

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