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员工辅导：管理者找到时间

目录

1.不给自己找借口3

2.赢回自己的时间4

3.坚持做重要的事5

4.更多时间花在对优秀员工的辅导6

员工辅导：管理者找到时间

在《管理者如何有效辅导员工？》中，介绍了员工辅导的4个关键步骤：

1）管理者要投入时间

2）要和员工明确提升的目标

3）起步阶段，要做好反馈与指导

4）辅导过程，要及时跟进与评价

这里就重点讲讲关键步骤中的第1步：

管理者如何找到足够的时间，用来辅导员工。

《关键跨越》给出了4个挖掘时间的方法，下面讲讲自己的理解和实践经验。

1.不给自己找借口

很多管理新手容易陷入被动忙碌的状态——总是有各种人和事情找过来。

处理事情时，也是谁催得紧就先做谁的工作，没有自己的思考和判断。

问他为什么没做员工辅导，回答往往是：

“没得办法，事情太多。”

自己也经常会以事情太多为借口，没有持续地投入时间来进行员工辅导。

特别是在某些特定的时期（比如年初或年终），时间被各种规定动作所占用，即使有心做好

员工辅导，也会觉得时间不够用。

要想找到有效的时间，用于员工辅导，管理者首先得意识到：

忙得不可开交，不是别人的问题，是自己没做好时间管理。

2.赢回自己的时间

具体该怎么做好时间管理呢？

1）对外界输入的任务，要养成过滤的习惯。

接手任务前，先问自己几个问题：

如果自己接手，能给对方带来多大的收益？自己又能有多大的收益？

是否会对后续工作产生什么不好的影响？

是否有更合适的人选？

是否只有这一种解决办法？

不是什么事情都得自己亲自做。

2）牢记管理者最重要的职责是，持续提升团队战斗力，更快、更好地完成团队目标。

比如，胜哥负责的是软件研发团队，因此胜哥的主要职责就是：

持续地提升团队的软件交付能力，做好对某产品线的研发支撑工作。

凡是与该职责不相关的事务，都要敢于说“不”。

3）对于承接下来的任务，不要线性地依次执行，而是应该定好优先级，优先将时间投入在

高优先级任务上。

有了上述几个意识或方法，为自己赢得更多可支配的时间。

胜哥会特别注意，不去做员工能做的事情；

来自其他团队的求助，胜哥也会和提出者进行充分的必要性讨论，避免做无效投入。

3.坚持做重要的事

除了客观上时间不够用外，还有一种情况，导致管理者无法投入有效时间在员工辅导上：

主观上由于无法看到辅导员工的即时反馈，虽然也知道辅导员工的重要性，但就是不愿持续

性地投入行动。

解决办法：

不是非要以某个固定时段、按照某个固定形式，才能展开员工辅导。

要将员工辅导融入到日常的管理动作，通过细水长流的方式，展开员工辅导：

每一次解答员工问题、每一次给员工做示范，都是绝佳的员工辅导时刻。

此外，还可以通过与员工共同完成一件事（比如一起拜访客户、一起讨论技术问题），发现

他的不足，并及时给予辅导。

会定期有意识地约员工一起吃饭，通过吃饭间隙的聊天，了解他当下的状态、遇到的困惑，

并及时给予经验分享或辅导。

《关键跨越》给出了一个员工辅导行为清单，管理者可以通过定期自查，及时调整自己的精

力投入：

辅导员工行为清单

序号项目自查结果

1是否鼓励员工提升自己自查结果

2是否给员工提出发展要求

3是否向员丁分享成功或失败的经验

4是否向员工分享新的知识

5是否给员工工作反馈，指出员工需要改进的地方

6是否给员工提供思路上的指导

7是否给员工做工作示范

8是否观察到员工的行为变化

4.更多时间花在对优秀员工的辅导

当团队规模较大时，怎么分配辅导员工的时间、精力呢？

在《一道面试题：如何进行团队优化？》中，胜哥介绍了4种员工：明星员工、潜力股、精

明人、问题员工。

管理者常见的一个问题：

将大量时间花在辅导潜力股员工或者问题员工身上；

对于明星员工或精明人，往往趋向于认为——既然已经胜任工作，就不需要特别关注。

这么做，实际是没有做到投入产出最大化。

以终为始，辅导员工是为了提升团队整体战斗力，进而更好地履行团队职责。

管理者要将辅导员工当做投资行为，以让团队获得更大收益为目标