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酒店行政架构及职员编制方案
页码
目录
酒店总体组织机构设置说明
酒店总体组织机构设置图
酒店职员职务等级划分
酒店行政架构图
酒店各部门行政架构图
行政人力资源部行政架构图
财务部及采购部行政架构图
物业部行政架构图
房务部行政架构图
餐饮部行政架构图
酒店职员编制统计汇总表
酒店总体组织机构设置说明
为了使酒店在组织机构和部门职责设置方面做到精简、运作快速、合理,依据本酒店经营及管理运作体系,并结合酒店实际情况,特对酒店作以下总体组织机构和部门职责设置调整。
管理模式
酒店实施业主董事会领导下总经理负责制,总经理为酒店最高行政领导,实施严格垂直层级管理体制,一级管一级。
部门职责
2.1总经理
总经理为酒店最高行政领导,直接对酒店业主董事会负责,全权负责酒店日常事务处理和经营管理工作。
2.2行政人力资源部
设行政人力资源总监,直接对总经理负责,下设两个分部门:
行政办公室:设行政办公室经理,关键负责酒店总经理文秘工作及协调酒店其它各部门关系,承上启下,和接待及协调好酒店和各政府职能部门关系。负责职员餐厅、职员宿舍管理,为职员提供愈加好工作环境和生活环境。
人力资源部:设人力资源部经理,负责酒店人事管理、人员招聘和建立职员档案、工资管理和职员多种证件办理等,和负责统筹酒店一切培训事宜,除提供各式各样职员培训课程外,还应定时举行各项活动,如「最好职员」评选和其它竞赛活动,还负责职员仪容仪表监督及考评考评等。
2.3房务部
设房务总监,直接对总经理负责,下设三个分部门:
市场销售部:设市场销售部经理,关键负责酒店对外各项活动组织和策划,直接、间接地根据总企业及酒店要求和标准搞好酒店形象宣传一切事宜,加强和中国外各大企业、集团、政府机关、单位及旅游机构保持联络,大力推广及销售酒店服务设施。另外,CIS由其导入,《报》亦由其编辑和发行。
前厅部:设前厅部经理。关键负责接待和安排客人入住客房、提供文书服务,和解答客人咨询和处理客人投诉。前厅部下设值班经理、接待处、商务中心、礼宾部和车队。
客房部:设行政管家。关键负责酒店客房服务和维持酒店环境清洁及整齐,并为客人提供洗衣服务,其下包含:楼层客房、公共卫生区域和制服房。
2.4餐饮部
设餐饮总监,直接对总经理负责。除主力经营各中、日及西餐厅运作成本控制、服务水平确保及酒店餐饮、健身休闲设施推广外,还有厨房管理亦是管辖中关键一环。另外,酒水部负责酒店各营业场所酒吧出品及酒水成本控制,负责统筹及接洽各类用餐,和管事部负责餐具器皿、厨房清洁工作等。
2.5财务部
设财务部经理,直接对总经理负责。关键负责整个酒店资金和物资管理、经营预算制订和考评、财务日常运作管理、成本核实和控制、和电脑房管理等。
财务部下设会计、收银、成本控制及电脑房。
会计主管:负责会计和出纳方面工作,包含酒店资金往来,诸如:追帐、挂账等事情。
收银主管:关键负责对客人在酒店各项消费进行结算和收费,包含前台收银、餐厅收银等。
成本主管:关键负责整个酒店成本控制和核实。
电脑部:负责整个酒店电脑系统维护和管理。
2.6采购部:设采购部经理,关键负责酒店所需物资采购和供给。
2.7物业部
设物业总监,直接对总经理负责,下设三个分部门
工程部:设工程部经理。关键负责酒店能源供给和控制,和设施设备安装、调试、运行、维护和保养,包含机电、空调、木工及油漆技术、节日性灯饰设计和安装等工作。
保安部:设保安部经理。关键负责酒店客人、职员及财产安全保卫和消防安全工作。保安部职员除定时巡视酒店及写字楼各处、停车场车辆管理外,还有站岗和检验进出酒店职员物品,以预防多种刑事案件、治安事件、消防事件等情况发生。另外,酒店和当地公安、消防、城管部门联络亦由其负责。
物业部:关键服务于商务楼全体精英业主和相关来访人员,各类服务代办代缴、公共区域卫生清洁、环境维护、各类设施设备维修和保养、个性化有偿服务等多项服务。
职员职务等级划分
依据酒店实际情况,酒店职员岗位共划分为以下等级:
单位:元/月
职务等级
职务等级代码
实施工资
说明
高级行政级
EA
面谈
总经理
行政级
EB
面谈
餐饮总监、市场销售总监、房务总监、行政人力资源总监、物业总监
经理级
DA
6000-8000
中餐厅经理、西餐厅经理、市场销售经理、行政管家、前厅部经理、人力资源部经理、行政办经理、工程部经理、保安部经理、物业部经理、财务部经理、采购部经理
DB
4000-5500
西餐厅副经理、客房经理、人力资源部副经理(培训师)
DC
3500-4000
中餐厅副经理、日餐厅副经理、总管事、公关策划部副经理、高级销售经理、前厅部值班经理、
主管级
SA
3500
中餐厅主管、日餐厅主管、西餐厅主管、销售经
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