财务报销及流程.docx

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财务管理制度

一、总则

为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度。

二、审批程序?

1、计划内报销?

经手人、证明人（持原始凭证）、分管经理（部门负责人）、财务部。?

2、超计划报销?

经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、主管、分管副总、财务部。

各主管及分管副总审核确认，逐层报审，进入财务出现问题者票据不予退回、不予报销，各主管及分管副总负责善后工作。

3、参展/会费

由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付款。

凡批准住会，予以报销往返车票与会务费；不住会的，报销车票与差旅补助。外地展会如在参展费中包含会务费用的，必须注明人数与明细。

凡是参加境外展览会，必须向公司总经理提交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。?

4、差旅费

各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性。

各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款，经理签字后交财务付款。

所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行。

试用期员工不得借款，需要借款由其主管负责申款，所有责任由主管负担。

费用报销制度

一、原则?

1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核后，出纳方可付款。

2、加强回票管理，做到当月账，当月了。每笔申款的回票期限最长为7天，每月25日以后的申款，回票最迟不得超过下月3日。?

3、为了分清责任，以部门为单位进行核算与报销。不同部门人员的报销费用不得混淆在一张报销单上。?

二、审核手续

对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。?

财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合理性进行审核。

三、报销手续?

严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票交给财务。所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。

由客户或分公司报销的费用必须注明并附有票据复印件。

计划内报销的费用必须提供原始票据。

四、日常费用报销规定

1、印刷费

与公司业务有关的宣传资料的费用，申请部门凭发票及印刷品结算单进