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绿城物业服务集团有限公司
安全条线组织架构和任职要求
GTFW-ZY-AQ-001-2023(A/0)
1目的
为明确集团、区域公司、项目三层安全条线组织架构和任职要求,维持安全条线各项正常运行,特制订本指引。
2适用范围
适用于绿城物业服务集团有限公司(以下简称“集团”)安全条线各层级组织架构设置及人员岗位的管理。
3职责
3.1集团本体建设中心、安全管理中心负责根据集团、区域公司、服务项目实际情况,确定安全条线组织架构搭建及完成人员配置,并编制完成人员基本岗位要求。
4工作程序
集团区域公司
集团
区域公司
区域安防公司(安全管理部)
安防公司(安全管理中心)
项目群
片区安全经理
服务中心
项目安保部
安全主管
安全班长
门岗
巡逻岗
消监控岗
车管岗
4.2条线工作职责与权限
部门名称
职能定位
职能概述
安防公司(安全管理中心)
以项目不发生安全事故为最终追求,立足基础物业管理,建立安全标准化管理体系和专业化服务管理团队,不断提升物业安全服务品质和能力
1.主导安全管理体系的建设、运行与维护;
2.建立集团安防公司招训管理体系,开展招聘和培训相关工作;
3.各类安全管理和检查标准的制定、执行与修订;
4.对集团内存在的重大安全风险进行监管;
5.组织参与重大安全事件的调查与处理;
6.对区域/区域公司及项目安全管理工作进行统筹管理、帮扶指导和监督考核;
7.不定期组织开展安全专项行动提升业主和员工的安全意识,建立良好的企业安全文化;
8.负责集团安全管理委员会办公室日常工作的处理;
9.评估集团绿城在管项目,推动区域公司将安保业务逐步导入;
10.调研全国安防业务市场行情,推动区域公司逐步开拓市场。
区域安防公司(安全管理部)
负责区域公司安全管理体系建设,重点关注服务项目安保服务质量,负责对日常安保工作的监督和检查,确保过程处于受控状态
1.负责区域公司安全管理标准的落地执行;
2.负责建立区域公司安全管理模式,并对各项目工作计划、培训、会议、沟通等进行审核;
3.建立区域安防公司招训管理体系,开展招聘和培训相关工作;
4.负责参与各项目安保工作监管,并对现场进行服务指导;
5.负责参与各项目安全工作相关的定期会议机制;
6.编制和优化区域公司层面安全类培训、帮扶计划,提升公司安全管理能力;
7.指导各项目采取相应措施应对突发安全事件,控制、降低甚至消除事件对公司的不良影响;
8.对各项目安全管理工作进行考核、评估。
9.评估所在区域绿城在管项目,将安保业务逐步导入安防公司;
10.了解所在区域安保业务行情,逐步开拓市场业务。
安保部
负责项目层面安防工作全面执行,维护物业秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护物业设备设施及辖区内各业主的生命和财产安全。
1.负责编制项目年度安全类工作计划,包括但不限于培训、会议、演习活动等,并及时跟踪、落实;
2.负责完成项目安保人员招聘、任用、培训、绩效考核等,重点关注做好安保条线员工的岗位培训工作,完成团队员工关爱工作,保证安保队伍相对稳定性;
3.负责完成项目安全重点部位及设施设备的定期巡查工作,排查项目存在的危险源并督促整改,保证物业安全生产经营;
4.负责全面负责项目安全类外委服务供方选择、合同评审、现场监管,对监管结果运用;并组织定期召开委外服务供方沟通会议,定期沟通反馈现场服务质量;
5.负责项目安全突发事件的应对和处置,将损失降低到最小;
6.对各安全员进行日常考勤及绩效评估;
7.负责协同服务中心完成安保临时工作计划任务。
4.3项目岗位职责
岗位名称
岗位职责
安全主管
1.全面负责物业管辖区内的安全保卫和消防管理工作,维护物业管辖区内良好的运营秩序,对物业管辖区内发生的各种火灾、安全事故负全面责任。
2.贯彻落实有关消防安全工作方针、政策和法律、法规,确保物业的安全。
3.全面负责物业治安、消防管理工作,组织、布置、落实和检查上级有关部门和公司领导下达的各项安全工作,寓安保工作于服务之中。
4.制定项目的各项安全管理规章制度和工作程序,制订部门工作计划并组织实施和检查。
5.定期主持召开部门例会及安全管理工作会议,总结工作情况,准确传达公司对安全管理工作的安排和决策。
6.根据“预防为主、防消结合”的消防工作方针,对员工进行防火、防盗、防治安事件的法制及安全教育工作。
7.贯彻“谁主管,谁负责;谁在岗,谁负责”的工作原则,督促、检查各级人员安全岗位责任制的落实情况。
8.确定物业重点防火部位,建立防火档案并加强管理。
9.根据项目实际情况修订各类突发事件的应急预案,定期进行应急预案演练,提高全员处理突发事件的能力。
10.负责各种突发事件的组织、指挥和报警工作,参与对重大案件、事故的调查和处理。
11.对楼内二次装修的施工单位严格
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