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财务共享中心下企业财务核算体系的建设
在信息技术发展与全球经济一体化背景下,企业也得到迅速发展,越来越多的企业朝着集团化、跨国化的方向发展,这些企业业务范围得到逐步扩展,市场占有率越来越高,也通过各类渠道获取到更多的资源支持。由于各个分公司、子公司的财务管理水平存在差异,会计政策和会计核算流程不统一,导致财务管控难度增高,由此带来的财务运行效率低、成本增加、风险高的问题也越来越严重。
从20世纪80年代开始,福特汽车公司提出了“财务共享”理念,并建立了全球第一个财务共享中心,后来,越来越多的大型企业、跨国集团也纷纷借鉴这一举措,建立了财务共享中心,通过财务共享中心,将内容单一、重复率高的业务集中起来,有利于降低企业财务成本。如今,在“一带一路”倡议实施的背景下,我国企业业务已经走出国门、走入海外,大型企业纷纷认识到财务共享给自己带来的效益,并逐步接受了这一理念,再加上信息技术的发展,为财务共享的开展提供了扎实的技术知识[1]。近年来,国家发布了一系列文件,明确提出要加强财务信息化建设,鼓励大型企业集团建立财务共享服务中心,在建立了财务共享服务中心后,需要与时俱进的改变企业传统的财务核算体系,使之能够与财务共享中心相融合。
一、财务共享中心的实施价值
财务共享是一种新型财务管理模式,能够将企业集团中分散在各个运营单元中内容单一、重复率高的财务业务进行规范化、标准化再造,将其集中至财务共享中心中处理。在成立了财务共享中心后,财务人员能够将更多的时间和精力投入到会计增值活动中,减少在低附加值财务工作上浪费的时间,能够提高服务质量、降低成本。
我国的财务共享中心发展历史还不长,从2005年中兴通讯建立首个财务共享中心以来,不过十余年的时间,2012年后,在财政部、国资委的支持和鼓励下,各个国企开始主动转型,构建财务共享中心,后来,财务共享服务在我国掀起了一阵热潮。从信息化维度层面来看,我国的财务共享服务经历了共享支撑应用、内外互联、数字化共享平台几个阶段,根据核算模式的不同,财务共享服务中心集中核算包括物理集中核算、逻辑集中核算两种类型,在财务共享服务模式的构建上,可以采用“1”模式和“1+n”模式,“1”模式就是单一的单中心模式,“1+n”模式就是多中心模式,在总部建立一个财务共享服务中心,并在各地建立相应的服务中心,目前,大型企业一般是采用“1+n”的模式[2]。
二、财务共享中心对企业财务核算的新要求
利用财务共享中心,能够有效提升财务核算工作的质量,在企业的发展和转型下,对于财务核算体系也提出了全新要求,不仅要求财务处理工作能够严格按照相关的标准流程进行,还要具备广泛的业务能力,满足企业的发展要求。而财务共享中心的投入使用,也让财务核算体系朝着管理会计的方向发展,当前,我国财务核算管理体系呈现出两极分化的特点,传统财务核算体系逐步饱和,但是,高水平、高素质、综合性管理人才相对缺失,在传统财务工作被人工智能取代的时代背景下,人工智能的应用范围也越来越大,这给传统的财务核算体系带来了新的危机。尽管人工智能开始在财务核算管理工作中得到应用,但是,仍然存在诸多不足,因此,在财务共享模式下,财务核算体系的转型成为一个必然要求,转型方向主要表现在制定科学规范的财务核算体系、应用标准化的财务核算方法、科学收集财务信息为企业的生产经营提供准确的财务信息支持。从内部需求来看,在建立财务共享中心后,财务核算工作的重要性愈加凸显,需要为企业政策提供必备的信息支持,以此来帮助企业调整资源的投放[3];从外部需求来看,通过财务共享中心的建立,能够帮助政府提供政策信息支持,对社会资源进行优化合理配置,为企业的合规、合法经营提供监督;从利益相关者层面来看,财务共享中心下财务核算体系需要为客户、投资者、债权人提供信息,帮助其做出正确决策,从而降低风险。
三、财务共享中心下企业财务核算体系的建设
(一)改变传统思维
要促进企业的发展,满足财务共享中心下企业财务核算体系的建设要求,那么,首先,需要转变思维,这是一项最关键的因素。财务人员需要从宏观角度考虑财务核算工作,跳出传统的岗位限制,利用财务知识对业务进行评估,提出稳妥的解决方案。对于企业而言,财务工作是贯穿在整个管理工作中的,财务人员要认识到,陈旧的业财分离模式已经被时代淘汰,在采取共享中心的支持下,实现精细化管理是企业发展的唯一出路。财务共享中心能够帮助企业解决信息壁垒,提升其获取信息的能力,促进企业各个部门之间的协同,有助于强化企业的管理和控制。其次,财务人员要积极利用大数据、互联网等,将企业的各类资源和数据集中起来,让业务信息的实时共享成为现实,构建高效、完善的管理系统,对现财务部的定位进行重新设计,对于新建的共享中心要对比标杆企业来设置组织架构以及设置工作岗位。给共享中心要配备资金的结算岗、财务复核
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