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学校办公室主任要充分发挥其协调职能

办公室主任的协调能力直接关系到领导决策的落实效果和办公室工作的质量及效率。具体来说,办公室主任需要做好以下几方面的协调工作:

一是统一步调。在贯彻领导决策过程中,由于各部门工作性质和要求的差异,可能会产生不同意见。办公室主任要积极配合领导,通过解释说明和必要的行政手段,促进各部门的工作步调一致。

二是化解矛盾。部门间的局部利益冲突和局部与整体利益冲突是难免的。作为综合机构,办公室主任可以站在公正的立场上进行劝解和协调,化解这些矛盾。

三是合理安排。办公室主任应当协助领导班子合理安排决策实施过程中的人和事,使各部门都能得到满意的结果,从而将矛盾解决在萌芽状态。

办公室主任还需要做好以下几个方面的协调工作:

一是协调学校领导成员之间的关系,使他们在重大决策问题上保持一致。作为领导之间的桥梁和纽带,办公室主任要及时沟通信息,做好解释工作,消除误会,促进团结。

二是协调上下级关系,为学校营造宽松和谐的工作环境。作为领导的参谋和助手,办公室主任要深入了解情况,提供决策支持,并妥善协调上下级之间的矛盾。

总之,协调是办公室主任的基本素质和重要工作内容。通过有效的协调,办公室主任可以推动学校各项工作的顺利开展。

同时，还要注重搞好内外协调工作。注重协调学校与上级机关、兄弟院校、友邻单位等的关系。对学校的重大决策和意见，当好“二传手”，主动加强联系，及时沟通情况，争取支持和谅解，促进了学校工作意图的实现。

总之，作为一个沟通上下、联系左右的综合管理机构的管理者，学校办公室主任要善于统筹兼顾，紧紧围绕工作中心，深入做好协调工作，使领导之间、部门之间、员工之间思想一致、行动统一，从而最大限度地调动积极性，在相互配合、减少内耗的情况下发挥整体的最优效能。