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饮用水采购采购实施方案

目录

TOC\h\z\u第一节供货方案设计 2

第二节项目供货计划 3

一、供货服务说明 3

二、供货服务内容 3

三、供货工作安排 4

四、供货组织程序 5

五、供货流程要点 7

六、供货响应方案 9

七、配送服务计划 11

第三节交货进度计划 12

一、运输交货方式 12

二、交货地点 13

三、交货时间 13

第四节响应时间 13

一、服务响应程序 13

二、服务响应原则 14

三、服务响应时间 15

第五节仓库管理方案 16

一、实现目标 16

二、实现条件 17

三、仓库管理 17

四、日常管理 18

五、入库管理 19

第一节供货方案设计

为加强我公司供货工作的管理,提高工作的效率,特制定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。

1.安全可靠性:安全可靠是供货方案的首要原则,为此在道路供货、捆绑加固、装卸实施等方案设计中,运用了科学分析和理论计算相结合的方法,确保方案设计科学,数据准确真实,操作实施万无一失;

2.经济适用性:为了维护业主方的经济利益,在本供货方案的设计过程中,公司对多套供货方案进行筛选优化,采取最优化的技术方案,采用最适合的供货设备,降低供货费用,最大限度地减少供货成本,确保本方案的经济适用性;

3.可操作性:在供货方案制作和审定过程中,认真细致地做好前期准备,对各种可能出现的风险进行科学评估,确保装载、供货、卸装等作业能够顺利展开,以此建立本方案的可操作性;

4.高效迅速性:由于本项目供货质量要求高、现场路况较为复杂等情况,因此调动最适用的设备、人员,结合我公司操作类似项目的成功经验,保证按照双方既定的方案及相关规定执行供货操作,高效完成供货任务。

第二节项目供货计划

一、供货服务说明

“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是我公

司对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对本次的瓶装饮用水采购项目,如我公司中标,公司将成立项目实施领导小组,全面协调各项工作的开展和问题处理,结合本公司日常流程,制定项目供货实施的总体方案。如我公司中标并签订合同后,我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排人员负责对货物的采购备货,跟踪备货进度并及时与采购单位代表沟通,通报项目进展情况。

一旦中标,本公司将成立专门的项目部工作人员主要由我公司经验丰富的人员组成,并设有专人负责资源组织和策划管理、货物运输调度和服务专员、售后服务和质量跟踪等工作,所有人保证24小时通讯畅通。同时,本公司根据现代物流管理学,在传统的运输概念基础上建立了自己的一套物流配送体系。由运输部门专职将采购来的产品根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“采购单位第一,质量第一”的原则。

二、供货服务内容

1.货物供货期:按招标文件要求和合同约定,XX天内完成生产工作。

2.供货要求:提供质量符合相关规定标准的瓶装饮用水产品,供货服务满足采购方对瓶装饮用水要求的规定。

3.验收方式:货物到达指定地点以后,经相关部门检验合格后方可验收、入库。

4.交货地点、交货期限:按招标文件要求和合同约定。

5.售后服务:三包(包换、包退、包质量)。

三、供货工作安排

1.项目供货:我公司与采购方签订合同后,将立即完成

备货的工作。在供货期间,我公司将密切跟踪货物生产、运

输情况,在供货阶段,公司遵循以下原则:

(1)在所有产品的运输过程中,公司将严格按标准加以保护措施,以符合远距离运输、防潮、防震和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地。

(2)我公司负责国内运输和支付运费、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。

(3)货物收据签收日期视为实际交货日期。

(4)项目现场以合同条款资料表中规定为准。

2.制定详细运输方案:由项目经理、运输部门和项目单位技术人员共同对运输方案的运输方式、运输路线等内容进

行分析、探讨和引证,并确认运输方案。运输部门制订一份

具体的《项目运输计划》,计划应包含运输的方式、运输路

线、批次及进度控制。运输实施小组根据运输计划要求准备

运输设备及装卸工具、人员(如:运输车辆、装卸叉车等),确保以最快的速度完成产品的运输工作。

3.产品到货验收:运输小组及随车人员在抵达客户现场后,与客户一同组织产品验收,包括确认货物是否符合合同

规格要求及开箱检验是否有质量问题的过程,如发现货物的

质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检

测与验收合格,则请客户在相应产品验收表单上签字验收。

产品的清点是指对开箱后的产

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