副食品采购总体服务方案.pdf

管理机构图和各职责划分。

在配送管理机构图中，总经理负责食用油配送整体的工作

调度、指挥和管理，按照操作规范工作。行政人事经理则全面

负责配送中心的管理工作，包括拟定工作计划、执行或督导管

理、建立文件使用管理办法、草拟、审查和修改公司重要文件

等。行政人事文员协助部门经理的日常工作，包括员工入职和

离职手续、员工劳动合同的签订、续订等。财务部经理负责财

务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训，根

据公司的经营情况做出财务分析说明。财务部会计按照会计制

度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作，保

证帐目清楚日清月结。财务部出纳则负责收、付款业务和现金

管理工作。

以上是该配送管理机构各职责的简要介绍。

根据公司规定，负责现金的提取、送存和保管等工作，确

保企业经营活动正常进行。同时，完成公司现金和银行存款的

项业务，及时登记现金日记账”和“银行存款日记账”，并保证

账目填写清楚。协同公司综合管理部进行员工工资的发放工作，

确保员工工资发放及时、准确。另外，根据公司规定，负责办

理有关款项的报销工作。审核各类收付项目原始凭证，保证符

合会计制度及企业相关规定。定期整理、汇总各类原始凭证，

并妥善保管。按照企业的相关规定管理空白支票，按相关程序

据。同时，按照企业相关规定保管相关印章，外出使用无遗失、

丢失等现象发生。完成上级交办的其他任务。

物流部经理全面负责物流部的管理工作，协调仓储物流接

口的关系，制定和执行仓储物流工作计划，完善仓库物流及外

部仓库管理各项作业规范及流程，提高内部运作效率，有效降

低仓储物流总成本。负责根据实际运作情况，对公司仓库管理

体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善，实现公司库

存管理、内部物流及外部物流系统的优化。科学规划和调整仓

储材料和成品的库存和库位，提出改进方案，合理利用仓库空

间，保证仓库最大化的使用率。组织仓储物流部门正常运作的

准确无误与高效率，监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工

作，使其符合国家相关规定，确保物资储存、运输和防护符合

协调处理机制，及时提报和组织异常库存处理，避免存货超储、

短缺、毁坏等现象，确保库存物资安全、有效。规划督导库房

环境，合理控制库存，配合采购部组织季节性屯货。贯彻物资

管理制度，完善库存及配送管理。落实防火、防盗、防虫蛀、

防鼠咬、防霉等安全、卫生措施，确保保管配送全过程的安全。

组织落实月末盘点，完善档案积累及帐务管理，确保帐物相符、

帐帐相符，及时反馈各种信息，并按制度要求及时完成各项报

表、报告。完成上级交办的其他任务。

收货员负责在货物入库过程中选用搬运工具与调派工作人

员，并安排工具使用时段与人员的工作时间、地点、班次等。

制定相应的货物入库管理制度及工作流程。

建立货物入库台账，记录并统计每日货物入库情况。

③严格按照手续办理产品入库手续。

④完成上级交办的其他任务。

9）仓库保管员工作职责

①负责保管区内物资的保管工作，确保账目清晰，货物数

量与记录相符。

②定期清扫保管区，保持清洁卫生，防止虫害和鼠害。

区内环境适宜。

④定期盘点保管货物，掌握物资动态。

⑤严格执行安全检查，确保消防器材和电器线路的安全使

用。

⑥完成上级交办的其他任务。

10）发货员职责

①选用搬运工具和调配工作人员，安排工具使用时段和人

员的工作时间、地点、班次等。

②严格按照出库凭证发放货物，确保账目清晰，货物数量

与记录相符。

③对货物进行复查，及时处理出库货物与所载内容不相符

合的情况。

④监督货物的装载上车，进行现场指挥管理。

⑤完成上级交办的其他任务。

11）拣货员职责

①核对货物品种、数量、规格和重量，照凭单拣选货物。

②对拣出的货物进行复核，验货物的包装、标志，对出库

待运的货物进行包装、拼装、改装或加固包装。

③在出库货物的外包装上设置收货人的标记。

理、分单集中，填写货物启运单，通知运输部门提货发运。

⑤对货物进行搬运、整理、堆码。

⑥鉴定货运质量，分析货物残损原因，划分运输事故责任。

⑦办理货物交接手续。

⑧完成上级交办的其他任务。

12）客服订单人员工作职责

①处理客户投诉。

②处理异常情况，及时向上级