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专题地方课程教材采购项目整体服务设想及策划
目录
TOC\h\z\u第一节项目需求分析 1
一、项目概况 1
二、项目需求 2
第二节项目重难点分析 6
一、项目重点 6
二、项目难点 7
三、合理化建议 7
第三节项目整体供货方案 11
一、供货概述 12
二、供货流程 13
三、供货承诺 14
第四节项目实施保障措施 15
一、采购保障措施 15
二、供货能力及保障措施 21
三、供货质量及保障措施 22
四、供货时间及保障措施 24
第一节项目需求分析
一、项目概况
1.采购项目编号:XXXXXXXXXX
2.采购组织类型:分散采购
3.采购项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
项目名称
采购人
采购内容
备注
XX年义务教育阶段《XXX》《XXX》专题地方课程教材采购
XX市电化教育与教育装备中心
XX年义务教育阶段《XX》《XX》专题地方课程教材采购
财政预算价:人民币XX万元
二、项目需求
(一)采购清单:
序号
出版社
书名
是否为核心产品
(备注:本项目所供教材数量具体以采购人要求为准,根据实际供货的教材数量结合教材定价及成交折扣率支付最终合同价款。)
(二)对供应商的基本要求:
1.技术服务要求
(1)严格按采购人订购的教材品种、数量配送教材。如出现教材书名更改等情况时,需要二次确认;
(2)发书前提前通知采购人;供应商按采购人指定地点免费送货上门;
(3)到书状态要求达到无盗版,无破损、无污损、并能按要求配套;
(4)提供符合采购人要求的准确、清晰的发票和清单;
(5)结算之前要先同业务联系人进行核实,发票的抬头、格式及金额请与业务联系人确认后再开票据。并在发票上标明教材品种、册、金额数量。
2.验收
(1)成交供应商已按合同规定提供了符合采购文件规定的要求的教材和服务,所有的技术资料和清单已向采购人提交并被接受,验收视为合格,买卖双方签署验收合格清单。若因中标供应商产品质量导致验收不合格,成交供应商应及时予以处理,直至验收合格,期间发生的一切相关费用由成交供应商承担,采购人保留向成交供应商索赔的权利。
(2)成交供应商在所有教材的到货、验收期间应接受采购人的协调和管理,成交供应商应采取严格的安全措施,承担由于自身原因所造成的事故责任及其发生的一切费用。
3.退换服务
供应商对送交到采购人的教材不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的教材,以及与订单不符的教材,一律予以退换,由此造成的损失及费用全部由供应商承担。
4.其他要求:
(1)供应商须提供《XXXX》《XXXX》出版社授权书。
(2)供应商所供教材必须为原教材出版社原装正版优质教材,具有国家正式出版文号;如供应商提供盗版教材或非法教材,一经发现,即视供应商为违约,采购人将有权单方面无责终止合同,并将追究由此引起的经济责任,并且采购人将把该供应商列入不良记录。
(3)投标文件中应承诺:商谈供应商所提供的教材所有权归采购人所有。如若发生第三方侵权事件,其侵权责任与采购人及招标代理机构无关,由商谈供应商承担全部责任。侵权造成的所有相关费用,均由商谈供应商支付,保证不损害采购人的利益。
(说明:以上所需的各种证书、证件、证明、执照等若系复印件,须在复印件上加盖投标供应商有效的公章。)
5.服务期限:自合同签订之日起一年。
6.供货要求:分批次供货,在接到采购人通知后30天内完成该批次教材供货。成交供应商必须按采购人订购的教材品种、数量及时供货,除不可抗力事情外,成交供应商不得以任何借口推迟或不提供采购人所需教材。因成交供应商不能按采购人要求供货所造成的影响,采购人有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购教材或向其他供货商补订教材),由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的成交供应商承担。以上由成交供应商承担的费用,采购人有权从应付款中进行扣除。
7.商务要求
本项目以教材价格折扣率方式进行报价,其报价应为承包完成上述所规定内容的全部工作所发生的所有费用(包括但不限于完成本次工作所需的教材采购费、运输费、人员工资、验收、售后服务、质保期保障、管理费用、利润、税金),并承担一切风险责任。商谈供应商应结合本次项目特点,市场行情及供应商自身的技术,管理水平,竞争能力,确定最终报价。
8.付款方式
在合同生效以及具备实施条件后7个工作日内,采购人须支付合同价款的40%作为预付款,从支付第一期进度款开始予以扣回。(在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购单位可不适用前述规定预付款。)
本项目合同价款分
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