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管理纵横

浅谈办公自动化环境下医院档案管理的必要性与可行性

◆吴宝明

（海南省中医院）

【摘要】医院内部的档案信息资源管控工作详细记录了医院的发展历程，以及重要医药案例及医疗卫生事件，需要合理存储经巩固的

医疗卫生成果。在完整的档案资料的基础上，医院运营管理、科学研究以及其他工作都能够顺利开展，不难看出，档案是医院发展的重要

物质性资源，发挥着不可替代的重要作用。目前我国医疗体制改革正深入推进，有越来越多先进技术被广泛应用到医院档案管理工作

中，推动其朝着现代化、智能化以及信息化的方向发展。医院要做到与时俱进，顺应时代发展趋势，将传复杂的纸质管理流程转变为电

子资料管理，充分展现办公自动化的应用优势，以达到提升管理效率，节省医院资源的目的。基于此，本文对办公自动化环境下医院档案

管理的必要性与可行性进行了分析。

【键词】办公自动化医院档案管理必要性可行性

医院档案包含的内容非常广泛，涵盖了病情、医院发展历够快速地实现粘贴、修改、借阅等，提高了资料的利用率。

史、改扩建工程、科学研究成果、人事变动等各方面，是医院在发展1.2.2提升档案管控工作效率

中形成的，极具参考价值。随着我国医疗体制改革的不断深入，医传统的医院档案数据资源管理模式，通常以人工操作方式进

院管理水平、医疗条件等都发生了较大变化，互联网、信息技术在行，根据科室、部门、用途、来源的不同，将其划分为不同的类别进

医院档案管理中也得到了广泛应用，大幅度提升了工作效率与质行管理。这种方式会耗费大量财力和人力资源，而且往往无法取得

量，有助于资源合理分配。应充分发挥办公自动化的安全、高效、便理想效果，管控程序非常繁琐，随着医院发展规模的进一步扩大，

捷等优势，优化档案管理各工作流程，将档案管理水平升到更高这种落后的手段已经慢慢被淘汰。目前的自动化办公体系，就有效

的层次，推动医院的稳定持续发展。因此，对办公自动化环境下医解了传统工作方式存在的问题，用现代化技术代替了落后的管

院档案管理的必要性与可行性进行分析具有重要意义。理模式，工作效率大大提升。

1办公自动化概1.2.3有助于资源共享

1.1办公自动化的概念传统的档案管理以纸质形式进行保存，档案资料会受到外界

办公自动化也被称为数字化办公，是以强大的计算机技术为因素影响，部分关键文件可能会破损、丢失，而且传阅起来十分困

基础的，对数据信息进行处理与存取，解了以往人为储存中的各难，借阅管理难度很大。自动化办公模式的应用，充分展现了大数

方面问题。互联网的数据分析、挖掘以及储存能力十分突出，而且据和计算机的应用优势，除了能够突破原本纸质档案储存不便的

不会像纸质档案管理一样浪费较大占地面积。目前我国医疗行业限制之外，还可加强各部门之间的交流与联系，让不同科室、不同

进入到了全新发展阶段，档案信息的安全性、完整性是管理工作的部门的人员更快速、方便的获取资料信息，以提升医院档案管理水

主要目标。医院每日的信息体量巨大，而且类型较为多样，自动化平。

办公技术的引入，可有效解传统施工中存在的各方面问题。2档案管理自动化办公的必要性分析

1.2医院档案管理办公自动化的价值2.1提高档案的及时性与有效性

1.2.1有助于提升档案管理工作的安全性档案形成的时间比较久远，从医院开始建设的那一刻起就开

很长一段时间内，受到技术、资金、人才等各方面因素的影响，始生成资料信息，包括了所有的内容，体量大、类型多样。在新的时

医院档案管理水平停滞不前，发展缓慢，以纸质档案为主。纸质文代背景下，要改变过去传统的管理方式，引入自动化管理模式，将

件最突出的缺陷就在于，很容易受到外界因素的影响而损坏，比如纸质数据转变为电子档案，录入到信息化管理系统中进行储存与

气温、空气湿度、自然灾害（火灾、水灾）等，在借阅过程中，也容易共享。档案管理人员要负责收录每天的信息