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北京网通综合客户服务系统设计的中期报告
尊敬的领导:
本次报告是关于北京网通综合客户服务系统(以下简称“综服系统”)设计的中期报告。综服系统是一个集成线上和线下服务的客户服务系统,旨在提高客户服务质量,增加客户满意度,提高公司形象。
一、目前设计进展
1.需求分析
在需求分析方面,我们首先对客户服务需要的功能进行了调研和分析。客户服务部门要求系统能够支持线上工单、业务咨询、售后客服等基本功能,并支持客户自助查询、在线沟通、反馈与评价等高级功能。同时,我们也考虑了数据分析和统计支持的功能,以便客服部门和公司管理层能够更好地了解客户需求和服务情况。
2.系统设计和架构
在系统架构方面,我们采用B/S架构,既可实现高可用性和扩展性,也可方便用户使用和管理。系统前端采用Web技术,后端采用Java语言,使用SpringMVC框架搭建。数据存储层采用MySQL数据库,并采用Redis缓存技术加速访问。
3.模块设计
我们将综服系统分为用户管理、工单管理、业务咨询、售后客服、数据分析和统计六个模块。具体模块功能如下:
(1)用户管理:支持用户注册、登录、个人账户管理,包括个人信息修改、密码重置等功能。
(2)工单管理:支持客户在线提交和管理工单,客服人员可对工单进行分类、处理、反馈和关闭操作。
(3)业务咨询:支持客户在线咨询和查询业务答疑,客服人员可在线回答和解决疑问。
(4)售后客服:支持客服在线解决客户问题和投诉、建议,并可记录客户服务情况以及评价反馈。
(5)数据分析:支持管理员查看客户服务数据报表,包括工单处理情况、客户评价、售后服务情况等,并支持导出数据报表。
(6)统计分析:支持管理员设置数据分析规则和指标,并进行统计分析、预测和趋势分析,以帮助公司决策。
二、下一阶段工作计划
本次中期报告涉及到系统设计和架构、模块设计等基础工作,下一步的工作计划为:
1.系统实现
按照系统设计和功能需求,进行系统实现,包括前端和后端的开发、数据库设计、测试和优化等。
2.数据导入
将已有的客户数据导入综服系统,并进行数据清洗和标准化。
3.客户培训
对客户服务部门进行培训和使用教育,帮助其熟悉系统操作和使用方法。
4.上线测试
对系统进行完整的上线测试,保证系统的稳定性和可靠性。
5.验收交付
进行系统验收并交付客户服务部门,正式开始使用。
三、总结
经过需求分析和系统设计,我们初步确定了综服系统的功能模块和技术架构。下一步将进入系统实现阶段,我们将在保证系统质量和性能的前提下,尽快交付系统,并帮助客户服务部门提升服务质量和客户满意度。
谢谢!
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