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公司年会策划节点方案

一、前期策划

1.确定目标和主题

在策划公司年会之前，首先需要确定年会的目标和主题。目标

可以包括增进员工之间的沟通和合作，提升员工的团队精神和

凝聚力，体现公司的企业文化等。主题可以根据公司的特点和

需要来确定，比如可以选择庆祝过去一年的成绩，展望未来一

年的展望，或者强调团队合作和创新等。

2.制定预算

制定年会预算是一个非常重要的步骤。预算应包括场地租用费、

餐饮费用、娱乐表演费用、礼品费用等各项支出。预算的制定

要合理，需考虑公司的经济状况以及年会的规模和重要性。

3.调查员工需求

在策划之前，可以通过问卷调查等方式了解员工对年会的期望

和需求。包括对场地、娱乐项目、奖品等方面的意见和建议。

根据调查结果，可以确定年会的具体内容和安排。

4.选择日期和场地

选择一个合适的日期和场地是策划年会的关键。一般而言，年

会应选择在周末或节假日，这样方便员工参加。场地应根据年

会的规模合适选择，可以选择酒店的宴会厅、会议中心或公司

内部设施等。

5.

确定时间表和流程是保证年会顺利进行的基础。时间表要合理

安排各项活动的时间，流程要清晰明确，让员工了解会议的安

排和内容。时间表和流程可以通过PPT或会议手册等形式呈

现给员工。

二、活动设计

1.开场仪式

开场仪式是年会的重要一环，可以通过精心设计的节目和激动

人心的演讲来拉开序幕。开场仪式可以包括公司高层的致辞、

回顾过去一年的成就和展望未来的计划，还可以安排音乐、舞

蹈等表演节目。

2.互动游戏

互动游戏是年会的亮点之一，可以通过游戏增进员工之间的交

流和团队合作。可以选择各种有趣的团队游戏，如撕名牌、即

兴表演等。游戏过程中可以设置奖品，增加员工的参与度和竞

争性。

3.员工表演

员工表演是年会的一个重要环节，可以让员工展示自己的才艺

和创造力。可以鼓励员工组织歌舞、戏剧、模特秀等表演节目，

也可以设立才艺比赛，让员工通过比赛展示自己的特长和能力。

4.颁奖典礼

奖状和奖金等。颁奖典礼可以根据公司的评选制度和员工的贡

献来确定奖项和获奖标准。

5.娱乐演出

娱乐演出是年会的重要组成部分，可以邀请专业演出团队为员

工带来精彩的表演。可以选择歌手、舞蹈团队、魔术师等进行

演出，也可以安排员工自己组织的演出，如合唱团、乐队等。

6.抽奖环节

抽奖环节是年会的一个受欢迎的环节，可以增加员工的参与度

和期待感。可以准备一些丰厚的奖品，如电子产品、旅游机票

等，通过抽奖方式让员工有机会获得。

三、安全和服务

1.安全措施

为了保证年会的安全和有序进行，需要做好安全措施的准备。

包括人员的安全检查、灭火器的摆设、紧急出口的设置等。还

可以配备专业的保安人员和医疗人员，以应对突发状况。

2.餐饮服务

年会中的餐饮服务是一个重要考量因素。可以根据员工的口味

和需求选择合适的菜品和饮料，也可以根据年会的主题进行创

意设计。确保提供美味的食物和良好的服务。

3.礼品准备

礼品的选择要实用且符合员工的喜好，可以选择像定制笔记本、

水杯、挂毯等有公司的纪念品。

4.交通安排

对于员工的交通安排，可以提供接送服务或者给出详细的交通

指南。可以与酒店合作提供接送服务，也可以提前将交通指南

发放给员工，让他们提前了解交通路线和注意事项。

四、后期总结

1.整理资料和收集反馈

年会结束后，要及时整理会议资料，包括PPT、会议手册、照

片等。同时，可以通过问卷调查或座谈会等方式收集员工对年

会的反馈和建议，作为以后改进的依据。

2.总结和分析

根据年会的效果和员工的反馈，进行总结和分析。包括年会的

成功之处和不足之处，以及对预算的执行情况和效果的评估。

并据此制定后续年会策划的改进方案。

3.感谢信和奖励

对于在年会策划中表现突出的员工，可以适时发放感谢信和奖

励，以鼓励员工的积极参与和贡献。感谢信可以通过电子邮件

或公司内部网站发布，奖励可以是奖金、奖状或升职等。

在公司年会策划过程中，需要注意细节的把握和项目的整合。

期望，增强员工的凝聚力和向心力，促进公司的发展。