4.1事务文书概述 课件(共11张PPT)-《应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）.ppt.pptxVIP

第四章事务文书写作第一节事务文书概述申请书调查报告会议记录第二节第三节计划策划书第四节第五节总结述职报告演讲稿第六节

第四章事务文书写作学习目标（1）掌握申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的相关知识和常用格式。（2）掌握申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的写法。本章简介本章主要介绍申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文书的相关知识和常用格式；重点阐述了上述文体的写法。

第一节事务文书概述事务文书的种类一、1.计划类事务文书计划类事务文书对工作做出安排和打算，如计划、规划、安排、设想等。2.报告类事务文书3.简报类事务文书5.会议类事务文书报告类事务文书对工作进行总结或研究，如调查报告、总结、述职报告等。简报类事务文书对工作进行记录，如简报、大事记、工作日志等。会议类事务文书对会议进行全方位记录，也统称会议材料。规章类事务文书如条例、规定、方法、公约等。4.规章类事务文书

事务文书与党政公文的区别二、事务文书是为处理日常事务活动而使用的，它所反映的是具体职能部门的意见，作者可以是某个职能部门，也可以是工作人员；而党政公文体现的是各级领导机关的意见或处理办法，作者是法定的各级领导机关或各级领导人。第一节事务文书概述

事务文书的作用三、对领导决策具有参考作用1.现代化的决策管理需要领导者本人重视调查研究，讲究工作的计划性，并能及时总结工作，但决策者不可能事事亲为。因而，反映基层情况的“调查报告”“简报”，规划性很强的“计划”，记录管理经验的“总结”，都给决策者充当了“无声”的参谋角色。第一节事务文书概述

对具体工作具有规定约束作用2.事务文书是因事而制的，它的制发者可以是个人作者，也可以是法定作者。凡以法定作者名义制发的事务文书，在行政管理中具有规定约束作用。例如，计划、总结、述职报告的目的是更好地开展将来的工作，同时也起着约束相关人员行为的作用。第一节事务文书概述

对读者具有认知作用3.由于时间和空间的制约，许多经验、情况、设想人们不可能都面对面地进行口头交流，在行政管理中，需要借助像事务文书这样的文字材料来交流情况，而这些记录着经验、情况的事务文书，能跨越时空进行交流。这些信息，对读者来讲具有认知作用。第一节事务文书概述

写作事务文书应注意的问题四、以政策为指导，以法律为依据1.事务文书的政策性很强，要求写作者必须熟谙党和国家的相关政策、规定，坚持以政策的精神为指导，以规定的原则为基础。同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。第一节事务文书概述

深入调查研究2.事务文书要发挥其指导性、参考性功能和务实的作用，必然要求撰写者深入实际生活，进行科学的调查研究，占有丰富的第一手资料，只有这样才能真正了解情况、知道变化，制定决策。第一节事务文书概述

实事求是3.事务文书是为了解决工作中的实际问题而作的，这就是要求作者了解实际情况，并秉持客观的态度实事求是地做出反映。第一节事务文书概述

格式约定俗成，语言准确简练4.事务文书中许多文种的格式都有约定俗成的共同特点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确精练，尤其是规章类文书更要求字斟句酌。第一节事务文书概述