机关车辆管理制度(3篇).pdf

行政事业单位车辆管理制度

为使机关车辆管理统一合理化，合理有效的使用公务车辆，更有

效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最

大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安

全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本

制度。

一、适用范围

本制度适用机关所使用的公务车辆，行政办公室负责车辆派遣及

使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保障办公车辆的有效

使用。

二、车辆使用管理

（一）用车人员原则上应提前____天通知办公室分管派车工作人

员做好派车准备。正科级及以下工作人员出差时，两人（含两人）以

下的原则上不派车。

（二）用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信

息送至行政办公室，用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车

单》并签字确认。

（三）公务车辆驾驶员在收到派车通知时，应提前检查车辆状况

及油量情况，按照通知要求按时出车。

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遣表中所规定的时间返回单位，如果在派遣表规定的时间内无法及时

返回单位，应提前向分管领导说明原因，获得批准后向行政办公室备

案方可延时返回单位。

（五）公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位，如遇交通阻塞

或意外情况不能按时返回单位的，应提前向行政办公室说明原因，获

得批准。

（六）公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车

辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。

三、车辆用油管理

公务车实行定点加油，行政办公室负责对公务车辆的用油进行监

督、控制，设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。行政办公室

应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况

下有效的运营。

四、车辆维修、保养管理

（一）工作职责

1.机关公务车辆维修实行定点维修制。

2.驾驶员负责定期检查车辆状况，及时发现、检查故障，并能处理

简单的车辆故障；对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质

量、维修记录等资料。

（二）工作流程

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日常检查、保养、维护

①驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

②行驶中注意车辆是否有异常声响。

③经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补或更换。

④驾驶员每月底进行检查保养。

⑤每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情

况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

⑥每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

⑦车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避

免车辆造成机械事故及影响运输任务。

⑧车辆日常补胎及小零件更换必须在指定的维修厂进行，取得正

规发票，不允许抵票报销。

2.定期保养

①驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

②保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理

厂。

③驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经行政办公室负责

人核实后，报车辆管理人员方能进行车辆保养。

④驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允

许未经平准先办理，否则费用自理。

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故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

⑥如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政办公室负责人

同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时

汇报，请示处理。

⑦突发修理的操作流程：原则上在普洱市区发生的故障必须到指

定的维修厂维修，出差（超出普洱市区）过程中发生的故障首先口头

向行政办公室负责人进行维修申请--获批准后进行维修--补填《车辆维

修申请单》--对维修质量进行反馈和记录--行政办公室负责人签字。

⑧保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后

方可使用。

五、车辆罚款及理赔管理

（一）车辆停车或超速罚款

驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地

方，按照相应交通规则安全行车，出现违规停车、超速罚款时