PowerPoint演示文稿讲座.ppt

PowerPoint演示文稿1．启动与退出PowerPoint(1)PowerPoint的启动。单击“开始/程序/MicrosoftPowerPoint”命令，启动PowerPoint，打开PowerPoint的操作界面，如图1所示。也可通过双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标来打开PowerPoint的操作界面。(2)PowerPoint的退出。单击标题栏的关闭按钮即可。也可单击“文件”，在下拉菜单中选择“关闭”。如果文件内容尚未存盘，系统会提示是否需要保存文件。(3)PowerPoint的窗口界面：PowerPoint工作窗口的主要构成为：●标题栏：位于PowerPointl窗口的顶端，其左侧显示有窗口的名称。●菜单栏：共有9个下拉式菜单，位于标题栏下方。PowerPoint的大部分功能都可以通过使用菜单来完成。●工具栏：由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。通过“视图/工具栏”命令可以根据需要来显示或隐藏工具栏。单击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。●状态栏：显示当前的编辑状态，位于窗口底端。2.演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。3．PowerPoint演示文稿的创建演示文稿的创建、编辑。PowerPoint提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿”、“根据模板新建”等，如图1所示。①根据“空演示文稿”新建。启动PowerPoint，在右边的“新建”演示文稿窗格中，如图1所示，用鼠标单击“空演示文稿”。(启动PowerPoint时，程序会自动生成一个空白的演示文稿，默认的名称为“演示文稿1”)，会出现“幻灯片板式”任务窗格，如图2所示。根据需要在其中可以选择新幻灯片的板式。如果将鼠标在板式上停留片刻，就会出现提示文字，显示该版式的含义。②根据设计模板新建。除了可创建空白演示文稿外，还可以根据PowerPoint内置的各种设计模板来创建新的演示文稿。设计模板就是带有各种幻灯片板式以及配色方案的幻灯片模板。启动PowerPoint，在“新建”窗格中单击“根据设计模板”，会出现“幻灯片设计”窗格。其中提供了多种幻灯片模板，根据需要选择某个模板，单击该模版便可应用到新幻灯片上。③根据内容向导新建。PowerPoint为用户提供了一个内容提示向导，用户可以根据需要创建各种类型的演示文稿。通过这种方式创建的演示文稿为用户提供了设计模板、幻灯片版式以及内容结构框架等。在只需根据提示在不同的地方填入所需内容即可完成演示文稿的创建。④根据现有演示文稿新建。该方式是在已有演示文稿的基础上修改内容，快速创建新文稿。其具体操作为：在PowerPoint界面的右边单击“选择演示文稿”。在打开的“根据现有演示文稿新建”窗口中选择所要应用样式的演示文稿，然后单击“创建”，打开原有的文稿，然后在其基础上加以修改。⑤根据模板新建。除上述方法外，PowerPoint还提供了一些完整的演示文稿模板，以方便用户创建自己所需的演示文稿。在“根据模板新建”中，分为“常用”、“设计模板”和“演示文稿”三项。如图9为“模板”对话框。以上创建方式可任选其中之一。无论采用哪一种方式建立演示文稿，都可以通过“插入/新幻灯片”命令添加一张新的幻灯片。(1)插入表格和图片：使用PowerPoint制作演示文稿时，在幻灯片中绘制简单图形、插入剪贴画、图片或艺术字的方法与在Word中的操作相同。通过“插入”菜单中的“表格”命令，进入“插入表格”对话框；通过“插入”菜单中“图片”子菜单中的“剪贴画”或“来自文件”命令，可插入图片。(2)插入图表。在PowerPoint中可插入图表，其操作是使用“插入/图表”命令，或使用常用工具栏上的图表按钮。系统显示默认的图表数据，然后双击图表进入编辑状态，再选中表格中的数据，覆盖系统默认的数据。(3)插入声音和视频文件：①外部的声音文件可以被用来插入到PowerPoint文稿中。这些外部声音文件，可以来自于网络、CD-ROM或自己录制。步骤如下：●启动PowerPoint，使用菜单栏中的“插入/影片和声音/文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。●在该对