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校友会年度工作计划

在新的202X年,校友办将在学校党委、行政的领导下,深入贯彻党的精神,深刻领会党对教育工作提出的各项要求,并围绕中共广西大学第八次代表大会对校友工作提出的任务,服务于学校中心工作,实现校友工作的整体成效达到广西高校的领先地位和国内高校的先进水平。为此,我们特制定如下工作计划安排:

一、主要目标

积极支持各地校友组织活动,充分发挥校友及校友组织在宣传母校、联络校友方面的桥梁纽带作用,更好地服务对外交流与合作。

二、重点任务

(一)认真组织筹备85周年校庆

明年11月,学校将迎来建校85周年。我们将在学校的指导下,按照校庆主题和原则,起草校庆方案;

综合各部门和学院的力量,部署和落实校庆方案,共同努力办好盛会。以85周年校庆为契机,集中展示学校的办学成就,搭建校友交流和联络的平台,以及学校对外交流、沟通、合作的平台。通过校庆活动,振奋师生士气,凝聚校友力量,营造良好的学习氛围,为加快建设高水平区域特色研究型大学添砖加瓦。

(二)召开广西大学第六届校友代表大会

我校各地校友会组织完备,工作活跃,近年来涌现出一批热心校友工作、服务校友的积极分子。为表彰他们在各地校友会工作中的突出贡献,增进各地校友工作的交流,增强广大校友的荣誉感和凝聚力,校友总会计划于明年开展“广西大学202X年优秀校友工作积极分子”评选活动,并在校友代表大会上给予表彰和奖励。

(一)召开校内理事会

202X年5月,计划召开校内理事会议。主要目的是探讨如何筹备好85周年校庆;

同时,讨论二级学院校友会组织的健全以及如何提升意识,充分利用校友资源,同时重视准校友的工作。

(二)组织校友企业专场招聘会

合作共赢是校友工作每年的工作重点,我们将积极宣传发动,发挥校友与母校之间的纽带和桥梁作用,加强对校友资源的整体开发。202X年4月,校友总会计划与商学院和招生就业指导中心联合举办校友企业专场招聘会,通过此次活动推动校企合作,与企业合作建立实习基地、推广产品品牌、展开横向科研课题等。我们的信息科将系统整理企业家校友名单,并与各二级学院校友分会加强信息互动,筛选合适的校友企业。同时,做好相关部门的协调工作,为学校广大应届毕业生和校友企业搭建“双向选择”的平台,为校友企业的事业发展提供人才支持和服务,帮助毕业生拓宽就业渠道,争取更多的就业和发展机会。

(三)筹建成立“校友之家”陈列室

为迎接建校85周年华诞,校友总会决定长期面向校属各单位、全体在职和离退休教职员工及历届校友征集相关史料和各历史时期校友使用过的课桌椅、家具、实验设备、课表等,成立“校友之家”陈列室,给校友们提供一个抚今追昔、共叙母校情谊的场所。目前,校友总会在第20期会刊以及校友网已发布征集启事,得到很多热心校友的支持,许多校友寄来珍藏的照片及实物。校友总会将积极对这些照片和实物进行分类整理,争取合适的陈列场所,力争在明年校庆时开放“校友之家”陈列室。

(四)进一步完善校友网站的服务功能

校友网是校友和各界人士关心校友总会发展和最新动态的重要窗口。我们将继续努力提升校友网的内容质量,为宣传85周年校庆,增办校庆网或校庆栏目;

完善校友网站的服务功能和校友数据库,吸引更多的关注。

(五)编辑出版《广西大学校友》会刊2期

20xx年,我办将再接再厉,继续以《广西大学校友》会刊为平台,宣传母校,宣传校友,向广大校友传递学校最新的发展动态和校友工作信息,进一步加强校友与母校之间的联系。有计划地采访优秀校友及校友群体,做好会刊稿件的组织、采写与编辑工作。计划分别在5月和11月各出版一期《校友》会刊。同时及时做好会刊赠阅邮寄工作,及时将会刊的电子版刊载在校友网站上。

(六)做好校友信息收集与管理

广西大学23万校友资源,拥有大批优秀校友,他们是国家经济建设的精英,也是学校建设的宝贵资源。收集和整理校友信息是服务学校和地方校友会的基础,也是发挥校友总会的功能依据。信息科要及时做好重点校友(副厅以上、大型企业主要领导)的岗位变动信息的收集、整理工作。积极做好校友数据库新数据的输入以及数据库信息的及时更新,完善管理。

(七)走访各地市校友会,加强与他们的联系

1、加强各地校友会的组织建设,进一步完善已形成的校友工作网络是今年校友工作的一项重要任务。校友总会一如往地保持与各地校友会会长、秘书长的密切联系,掌握骨干校友的基本信息;

指导各地校友会正常地开展校友工作,尤其是外省校友会新老班子换届工作。

2、根据85周年校庆工作需要,在20xx年计划走访全区各地市地方校友会。

3、利用首府地域的便利,走访南宁市一些校友比较集中的企、事业单位。时机成熟便成立厅局级单位的校友分会。

4、组织队伍走访2-3个外省的校友会,转达母校的关心和问候,宣传母校的办学成就和发展方向;

指导新老校友会班子换届工作,以便正常地开展校友活动。

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