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酒店收银主管工作流程
一、餐厅收银工作程序
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理中的重要环节之一。每位收银员都需要熟练掌握工作内容和程序,并在工作中有效地监督和把关,为财务核算打下良好基础。工作内容主要包括:
(一)班前准备工作
1、按照排班表上的班次,收银员在上岗前需签到,由领班监督执行,并编制报表。
2、与领班或主管一起清点周转金,确认无误后在登记簿上签收。班次之间必须办理周转金交接手续,并在周转金交接登记簿上签字。
3、领取所需使用的帐单和收据,检查是否顺号。如有缺号或短联,应立即退回。下班时将未使用的帐单和收据办理退回手续,并在登记簿上签字。餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期和时间是否正确。如有错误,应及时通知领班调整,并检查色带和纸带是否充足。
5、查阅交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作程序
1、当服务员将点菜单交到收银台时,收银员应首先检查人数和台号是否记录完整。如有不全,应退回服务员。点菜单一式四联,第一联录入电脑,第二联厨房,第三联传菜,第四联服务员。酒水单:第一联吧台,第二联收银员,第三联服务员。
2、收到点菜单和酒水单后,应在单据上签字并及时准确地录入电脑。不要录入号码,以便审核。若没有签字,厨房有权拒绝出菜。
3、熟记各类菜式的编码。
4、遇到没有电脑名称的菜品或酒水,应先询问价格,再临时加菜并记录在交班本上。
5、客人退菜或酒水时,应让服务员开退单并由主管级以上人员签字后操作。
6、若因操作失误导致退菜或酒水,需由主管级以上人员签字后操作。
7、在帐单上注明以上两种情况的原因。
8、记录完人数和台号后,开始输入菜单。首先输入客帐单号,收银机将自动生成该帐单号。然后输入客人人数、台号以及所点食品、饮料内容和数量。输入完成后等待客人结帐。
(三)结帐流程
1、餐厅结帐单一式二联:财务联和客人联。
2、客人要求结帐时,根据台号打印暂结单,请客人签字认可,然后凭帐单结帐。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员帐结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。
(1)、客房挂帐:如客人要求挂入房帐内,首先请客人出示房卡,查看该房间客人可挂帐余额。若宾客在总台帐户内的余额的所消费金额内,总台收银员可以办理挂帐并报明收银员姓名,客人房号及消费金额,如可挂帐应请客人在帐单上签字认可。
(2)、外来挂帐:与酒店有协议可结外来挂帐的,必须按协议所规定的有效签单人签字方可挂帐;如无协议客人要求挂帐的、必须请经理级以上人员签字做担保方可。
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