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后勤管理工作流程

为了规范我们部门的工作流程,确保工作程序简单,提高工作效率,特制定后勤管理处的工作流程如下:

1、各职能科室收到办事、咨询或来文等工作后,应及时向处领导汇报,不得隐瞒、遗漏。如需要提供决策依据,也必须同时上报。

2、待处领导批复后,各职能科室根据工作职责,交由相关办公人员进行办理。办理结束后,应及时给办事人答复,并将办事结果及时存档备查。

3、如需校领导批示的,由处领导上报校领导进行批示,待校领导批复后,由处领导交办给相应的职能科室进行办理。办理结束后,应及时给办事人答复,并将办事结果及时存档备查。

4、如果办事人直接到处领导处办事、咨询,或将来文直接送达处领导,待处领导批复后,各职能科室根据工作职责,交由相关办公人员进行办理。办理结束后,应及时给办事人答复,并将办事结果及时存档备查。如需校领导批示的,由处领导上报校领导进行批示,待校领导批复后,由处领导交办给相应的职能科室进行办理。办理结束后,应及时给办事人答复,并将办事结果及时存档备查。

5、遇到特殊情况,应根据特事特办的原则进行办理,不得无故拖延。

6、遇到急事、特事,各职能科室可直接向校领导汇报,待校领导批复后,各职能科室根据工作职责,交由相关办公人员进行办理。办理结束后,应及时给办事人答复,并将办事结果及时存档备查。并尽快向处领导汇报,使处领导能及时掌握工作的进展情况和办事结果。

7、各职能科室必须严格按照工作流程进行办公,不得无故越权、越级汇报,对违反工作流程,并造成影响的,将追究当事人的责任。

8、本工作流程自颁布之日起执行。

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