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混凝土采购项目组织机构及人员配置

目录

TOC\h\z\u第一节项目管理方法 3

一、合适的项目经理 3

二、用合适的团队 3

三、了解团队的优势和劣势 3

四、确定项目范围 3

五、确定任务优先级冲突的指导方针 4

六、积极监控项目和团队 4

七、使用项目管理软件 4

八、定期举行会议 4

九、管理变更 5

十、跟踪工时 5

第二节项目组织机构 5

一、项目组织机构的建立 5

二、项目组织机构图 6

第三节项目人员配备 6

一、项目人员配备表 7

二、项目管理人员配备情况 8

第四节部门工作职责 9

一、技术部工作职责 9

二、生产部职责 10

三、采购部职责 11

四、销售部职责 12

五、办公室职责 13

六、财务部职责 13

第五节各部门负责人职责 14

一、项目经理岗位职责 14

二、技术负责人岗位职责 15

三、生产部经理岗位职责 16

四、采购部经理岗位职责 17

五、销售部经理岗位职责 18

六、办公室主任岗位职责 19

七、财务经理岗位职责 20

第六节项目人员岗位职责 21

一、生产班组长岗位职责 21

二、采购部主管岗位职责 21

三、设备负责人岗位职责 22

四、采购员岗位职责 23

五、仓管员岗位职责 24

六、地磅员岗位职责 25

七、检验员职责 27

八、生产安全员岗位职责 28

九、会计岗位职责 28

十、出纳岗位职责 29

第七节人员培训 30

一、培训目的与要求 30

二、培训内容 30

三、理论知识培训 31

四、安全教育培训 35

第一节项目管理方法

一、合适的项目经理

项目团队应受到严格有效的管理才是正确的做法。最重要的是聘用能够得到团队成员的尊重并且理解团队成员正在做什么的项目经理。其次项目经理需要有从事相同类型的、类似项目的经验。

二、用合适的团队

根据能力而不是可用性来分配资源。资源的分配常常是为了清理替补席，而不是出于技能与需求的匹配。最终，这

只会破坏项目的成功。

三、了解团队的优势和劣势

控制项目最重要的事情是“了解你的马”。也就是说，你需要知道，在最少监督的情况下，团队中谁的工作效率最

佳，可以任其发展，谁需要受到激励，谁需要受到约束，并

对他们进行相应的管理。

四、确定项目范围

项目经理应该从头到尾确定整个项目的范围。然后，将

其削减近50%。从项目那50%中，选出3件可以开始并完成的事，推动项目的成功，基本上是最小可行的产品方法。

五、确定任务优先级冲突的指导方针

没有什么东西是同等重要的，必须确定任务的优先级，

这就是管理。项目经理应该知道，多任务处理是巨大的生产力杀手，因此应该创建这样一个环境，个人和团队可以一次专注于几项任务。

六、积极监控项目和团队

项目经理必须时刻警惕正在发生的事。在资源级别上监

控项目指标，让其成为始终如一的例行公事，不要让传统的

项目工具成为唯一的指南。

七、使用项目管理软件

不要将电子邮件或电子表格用于项目管理，因为它们太

难跟踪了。使用8MSaaSPM项目管理工具更为可靠，通过WBS

工作分解结构，实时审计追踪（区块链）每个项目活动或可

交付成果。8MSaaSPM能向每个项目成员显示唯一的、一致的、

实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，从而能完

全消除由多个版本的真相而造成的误解。

八、定期举行会议

举行简短、强制的每日会议或每周会议非常必要，每位

团队成员需要花一两分钟时间来回报他们在过去这个周期

的工作内容、下个周期的计划、团队可以帮助他们解决的障

碍。这给团队中的每个人带来了紧迫感，并且每周都能有进步。

九、管理变更

管理最初工作范围的变更对于控制项目至关重要。使用

所选择的项目管理工具中的变更控制功能，分析变更对时间、成本和本质的影响，这一点非常重要。项目经理还应跟踪被视为表面（次要）的变更，因为有时候，实施和测试这些变更可能会占用大量的时间。

十、跟踪工时

跟踪负责完成项目主要部分的关键人员所花费的时间。

这会在项目初期提醒你留意，最初估计的不准确之处，并带来更多应对后果的时间。

第二节项目组织机构

一、项目组织机构的建立

针对本项目，本公司抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建项目部。负责本项目的混凝土供应。

二、项目组织机构图

我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构，矩阵式组织

结构是一种混合形式，它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力