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【推荐】签约仪式应当哪一方先致词-推荐word版
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签约仪式应当哪一方先致词
篇一:签字仪式
1.文本的准备
(1)定稿。定稿即通过谈判和磋商确定会谈正式文件的各项具体条款及其表述
的过程,这是文本准备的前提。
(2)确定使用的文字。如果是涉外商务会谈签字,还要确定文本选择哪国文字。
如果双方使用不同的语言文字,签字文本应该使用双方的文字书写印刷,具有
同等效力。
(3)确定正本和副本。正本即签字文本,用于签字后由各方或交专门的机构保
存。有时为了方便使用,也可以根据正本的内容与格式印制若千副本。
(4)校印。校印即根据定稿印制、校对正本和副本。
(5)盖章。为了保证文本在签字后立即生效,一般在举行签字仪式前,先在签
字文本上盖上双方的公章,文本一经签字便具有法定效力。
2.商定参加人员
(1)签字人。签字人员要符合以下条件:
●具有法定资格。●规格相等。
(2)领导人。签字各方也可以派出身份较高的领导人参加签字仪式,但也应当
注意规格大体相等。
(3)致辞人。一般由签字各方身份最高的人分别致辞。有时也可安排上级机关
或协调机构的代表致贺词。
(4)主持人。主持人一般由主办方派有一定身份的人士担任。
(5)见证人。见证人主要是参加会谈的人员,各方人数应当大致相等。
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(6)助签人。助签人的主要职责是在签字过程中帮助签字人员翻揭文本,指明
签字之处。
(7)群众代表。有时为了充分发挥签字仪式的鼓动和宣传教育作用,可邀请主
办单位或双方单位的部分群众代表参加。
(8)记者。为扩大影响,可邀请有关新闻单位派记者参加签字仪式。
3.布置签字厅
(1)签字厅的选择。签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客室来代替
的。布置它的总原则是要庄重、整洁、清静。
一间标准的签字厅,应当室内铺满地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他一切
的陈设都不需要。正确的签字桌应当为长桌,桌上最好铺设深绿色的台布。
(2)签字桌椅。
双边签字,一般设长方桌,上铺深绿色或暗红色的台呢。
桌后放两把椅子,为双方签字人员的座位。多方签字也可将桌排成圆形或方形,
或仅放一张椅子,由各方代表依次签字。
涉外双边签字仪式的座位按主左客右的礼仪顺序摆放,即客方的座位安排在主
方的右边。
多方签字则按礼宾次序安排各方签字代表的座次,一般按英文国名当头字母的
顺序排列,也可按事先商定的顺序排列。
签字桌上可放置各方签字人的席卡。考试大收集
涉外签字仪式应当用中英文两种文字标示。
(3)准备签字用具。包括待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等文具。
(4)国旗的摆放。与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方的
国旗。
(5)参加人员位置。按有关礼遇高低的确定好各方代表的座次。
(6)讲台。在签字桌的右侧放置讲台或落地话筒。
(7)会标。由签字双方名称、签字文本标题和“签字仪式”织成。
(8)香槟酒。事先准备好香槟酒、酒杯等。举行小型酒会,举杯共庆会谈成功。
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签字仪式
(一)准备工作
1.文本。对即将签署的文件,要事先由双方定稿,并印刷、装订妥当,
2.签字人。视协议的性质确定,涉及面大的,应由主要负责人签字,涉走一单
项工作的,可由主管负责人签字。
3.场地。选择宽敞的大厅,中间设长方形签字桌一张。桌面洁净,可铺台布,
桌台放两把椅子,为签字人的座位。主方在左,客方在右(指其主立置)。文本
可事先摆在双方桌面,也可由助签人或其他工作人员携带。
(二)签字程序
1.双方人员进入签字厅.签字人行至本人座位前站立等候。双方其他人员分主
客并按身份顺序站在厅签字人之后。双方主要领导居中。助签人站在签字人靠
边的一侧,来宾和国记者站在桌子前边,留适当空间。
2.签字开始双方助签人拿出文本,翻开应签字的一页,指明签字的地方。签字
人在本呆存的文本上签字,必要时助签人要用吸墨器吸去字迹上的水分,防止
污,然后双方助签人互相传递文本。
签字人再在对方保存的文本上签字。随后艺人双方交换文本,相互握手。这时
站在后面的双方有关人员也依次握手祝贺。有的还准备有香槟酒,在之后共同
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