垃圾类收集房运营项目档案管理方案.doc

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垃圾类收集房运营项目档案管理方案

目录

TOC\h\z\u第一节档案管理计划 1

一、档案管理部门职责 1

二、档案管理人员职责 2

三、项目档案主要内容 3

第二节档案管理程序 4

一、立卷归档 4

二、借阅管理 4

三、收集整理 4

四、鉴定销毁 5

五、相关表格 6

第三节档案管理制度 8

一、文件归档制度 9

二、查阅利用制度 9

三、档案保密制度 10

四、档案保管制度 11

第一节档案管理计划

一、档案管理部门职责

1.负责本项目各类档案的统一管理，负责对本项目的资料实行业务管理，并根据本项目管理的需要编制各种检索工具，积极开展档案的提供利用工作。

2.贯彻执行《中华人民共和国档案法》等有关法律法规和方针政策，制定本企业档案管理制度。

3.负责检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档资料的积累、整理工作，提出本项目专、兼职档案员的业务培训和考核计划，会同有关部门、单位搞好各类档案的鉴定、销毁、移交工作。

4.做好各类档案的管理和统计工作，编制各种专题目录、索引及汇编资料，办理档案的借阅手续，负责档案的复制、修裱及档案库房安全措施的落实，确保档案的完整和安全。

二、档案管理人员职责

1.人员职责：

（1）在档案管理部门负责人的领导下，做好本项目档案的管理工作，热爱本职工作，认真学习业务，熟悉档案业务知识，努力为公司各项工作服务。

（2）熟悉并认真贯彻执行档案工作的方针、政策和各项规章制度，负责接收各部门、单位移交的各类归档材料，做好档案的立卷、编目、登记、统计、鉴定工作。

（3）保护档案的安全，坚持做好“七防”工作。

（4）努力做好档案的利用服务工作，编制多种检索工具及公司“大事记”等有关汇编材料。

（5）协助和指导各部门兼职档案员做好档案的积累、整理、归档工作。

（6）严格遵守保密规定，不得泄露档案的机密内容。

（7）参加有关工程项目的竣工验收、技术成果鉴定和设备、技术资料开箱检验，并做好记录。

（8）负责档案的鉴定和销毁工作，并把好销毁中的复查、审批和监销关。

（9）积极完成领导交办的其他工作。

2.人员配置表格：

职务

姓名

持何种资格证件

已承担项目情况

证书名称

级别

共计人数

三、项目档案主要内容

1.人员信息档案：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。

2.应急预案，应急预案演练计划等。

3.圾分类收集、运输、资源化利用和终端处置等环节的工作记录、质量检验记录等。

第二节档案管理程序

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅管理

1.本项目人员借阅档案：由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记簿——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2.其他人员查阅档案：查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记簿——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集整理

1.立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。

2.兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷。

3.次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）。

4.三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导。

5.兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷。

6.兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案。

7.档案室对案卷进行分类、整理。

8.编制档号。

9.编制案卷目录等各种检索工具。

10.入库。

11.做好档案的统计。

12.开展档案的利用。

13.进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工。

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

五、相关表格

（一）文件管理记录目录

文件管理记录目录

序号

文件（合同）编号

标题

需抄