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档案管理制度（精选7篇）

档案管理制度1

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷

机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档

案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)

对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会

议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司

发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由

办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技

术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归

档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实

行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土

规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、

市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整;

②根据档案内容合并整理、立卷;

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、

立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需

先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴

定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的

酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、

防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

档案管理制度2

为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档

案的安全和合理利用，特制定本制度。

（一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢

固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。

（二）档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、

分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不

得擅自将无关人员带入档案室。

（三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全

的物品，严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀

设施，发现问题及时报告并采取补救措施。

（四）查阅借用档案，必须经分管领导同意。外单位查阅档

案，须经主要领导批准并填写《查阅档案申请表》，同时由查阅

档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后，方可查阅。查档

人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、

涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄

录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借，特殊情况经过批准

后可以借用，但必须严格手续，加强管理，借阅单位必须妥善保

存，不得转借、毁损，借用时间一般不得超过一个月。

（五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档

案主管部门的要求办理，原则上时限在10年以上的文书档案应

移送县档案馆保存。机关各室立卷归档的文书档案，除需要移送

机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室自行保存。

（六）档案管理人员工作如有变动，应认真做好档案及相关

资料的移交工作。

档案管理制度3

第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情

况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。

第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理

制度，定期进行整理、归档和编目。

第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价

值的材料均作为档案保存。

第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及

时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处

管理，下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后

存档作为社团联合会会议记录。

第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作

计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。

第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作

总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理

事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。

第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐

表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团