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XXX公司存货(仓库)问题及整改建议
关于存货(仓库)问题及整改建议
之前给一个公司做的存货问题梳理及整改建议。存货是一个公司
最重要的资产之一。存货的核算、管理如果存在问题,将会对公司的
资产的真实性和收入的准确性产生很大的影响!
相关报告如下:
尊重的XXX公司领导:
从六月份接触XXX公司到现在,我对XXX公司的目前财务状况,
特别是存货(仓库)管理方面了解到如下信息:
一、企业成本核算不规范,无法准确反应企业真实成本数据。企
业没有原材料、库存商品收发存制度,账上所谓的“移动加权平均
法”,缺乏数据支撑,并且,相关数据一直没有更新,延用数月!
二、仓库没有管理制度,缺乏有效管理。仓库管理与财务管理脱
节,原材料、库存商品的收发情况,财务不能及时获取,仓科与财务
长期处于没有有效沟通的状态。企业财务数据中存货部分与仓库真实
情况脱节。
三、收入确认政策需要修改,以便于真实反应企业情况。目前企
业收入确认为发出商品时确认收入,但是,什么是发出商品的标志,
我在财务和仓管那里得到不同的答案,不能准确做出判断。仓库中,
哪些是企业的存货,哪些是已经确认收入的所有权属于客户的商品,
这些如果不能合理分区,企业就不可能得到真实的存货的数据,收入
数据也会失真!
以上问题,以后肯定会成为制约企业发展强大的因素!所以,需
要我们制定合理的计划和安排,来解决企业存货(仓库)中面临的问
题。
针对上述问题,有以下方法可以进行改进。
第一,加强仓库的管理和建设!仓库管理,不能流于形式,要制
定合理的政策、方案,并且要付诸实践。1、企业仓库要结合原材料、
库存商品的情况摆放有序,料卡完整、清楚;2、要建立原材料和库存
1)入库数量、品项、规格、品牌等信息与公司
的采购订单及实收货物要一致;(2)入库时,是否存在仓储部门外的
其他部门参与验收,以有效监督物品的验收及入库作业;(3)一般验
收时需要在供应商的送货单上签字确认,以确认公司收到该批货物,
公司应留存签收的相应联次;(4)仓管人员应在货物入库后,及时建
立库存货物管理卡片,记录产品的入库、出库及结存数据明细,同时,
将相关数据及时报送财务部门,财务部门要及时登记入账;进出库的
记录均应匹配对应的进、出库单据号,便于追踪查找差异;(5)建立
定期、不定期盘点制度。每个月至少对仓库进行一次盘点,由仓库管
理员和财务一起进行,要保证做到仓库管理员手中的库存明细、财务
手中的库存明细和仓库实际相符!如果有差异,查找差异进行处理。
第二,要建立合理的原材料、存库商品的发出计价制度,只有这
样,才能更合理、清晰、真实的反应原材料、存库商品价值。XXX公
司可以采用月末一次加权平均法做为发出计价的方法。
计算公式:存货单位成本=[月初库存存货的实际成本+∑本月某批
进货的实际单位成本×本月某批进货的数量)]/(月初库存存货数量+本
月各批进货数量之和)
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×存货单位成本
例题:甲公司2013年3月份A商品有关收、发、存情况如下:
(1)3月1日结存300件,单位成本为2万元。
(2)3月8日购入200件,单位成本为2.2万元。
(3)3月10日发出400件。
(4)3月20日购入300件,单位成本为2.3万元。
(5)3月28日发出200件。
(6)3月31日购入200件,单位成本为2.5万元。
要求:采用月末一次加权平均法计算A商品2013年3月份发出
存货的成本和3月31日结存存货的成本。
答案解析:
加权平均单位成本=2230÷(300+200+300+200)=2.23(万元)
=(400+200)×2.23=1338(
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