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XXX公司存货（仓库）问题及整改建议

关于存货（仓库）问题及整改建议

之前给一个公司做的存货问题梳理及整改建议。存货是一个公司

最重要的资产之一。存货的核算、管理如果存在问题，将会对公司的

资产的真实性和收入的准确性产生很大的影响！

相关报告如下：

尊重的XXX公司领导：

从六月份接触XXX公司到现在，我对XXX公司的目前财务状况，

特别是存货（仓库）管理方面了解到如下信息：

一、企业成本核算不规范，无法准确反应企业真实成本数据。企

业没有原材料、库存商品收发存制度，账上所谓的“移动加权平均

法”，缺乏数据支撑，并且，相关数据一直没有更新，延用数月！

二、仓库没有管理制度，缺乏有效管理。仓库管理与财务管理脱

节，原材料、库存商品的收发情况，财务不能及时获取，仓科与财务

长期处于没有有效沟通的状态。企业财务数据中存货部分与仓库真实

情况脱节。

三、收入确认政策需要修改，以便于真实反应企业情况。目前企

业收入确认为发出商品时确认收入，但是，什么是发出商品的标志，

我在财务和仓管那里得到不同的答案，不能准确做出判断。仓库中，

哪些是企业的存货，哪些是已经确认收入的所有权属于客户的商品，

这些如果不能合理分区，企业就不可能得到真实的存货的数据，收入

数据也会失真！

以上问题，以后肯定会成为制约企业发展强大的因素！所以，需

要我们制定合理的计划和安排，来解决企业存货（仓库）中面临的问

题。

针对上述问题，有以下方法可以进行改进。

第一，加强仓库的管理和建设！仓库管理，不能流于形式，要制

定合理的政策、方案，并且要付诸实践。1、企业仓库要结合原材料、

库存商品的情况摆放有序，料卡完整、清楚；2、要建立原材料和库存

1）入库数量、品项、规格、品牌等信息与公司

的采购订单及实收货物要一致；（2）入库时，是否存在仓储部门外的

其他部门参与验收，以有效监督物品的验收及入库作业；（3）一般验

收时需要在供应商的送货单上签字确认，以确认公司收到该批货物，

公司应留存签收的相应联次；（4）仓管人员应在货物入库后，及时建

立库存货物管理卡片，记录产品的入库、出库及结存数据明细，同时，

将相关数据及时报送财务部门，财务部门要及时登记入账；进出库的

记录均应匹配对应的进、出库单据号，便于追踪查找差异；（5）建立

定期、不定期盘点制度。每个月至少对仓库进行一次盘点，由仓库管

理员和财务一起进行，要保证做到仓库管理员手中的库存明细、财务

手中的库存明细和仓库实际相符！如果有差异，查找差异进行处理。

第二，要建立合理的原材料、存库商品的发出计价制度，只有这

样，才能更合理、清晰、真实的反应原材料、存库商品价值。XXX公

司可以采用月末一次加权平均法做为发出计价的方法。

计算公式：存货单位成本=[月初库存存货的实际成本+∑本月某批

进货的实际单位成本×本月某批进货的数量)]/(月初库存存货数量+本

月各批进货数量之和)

本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本

本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×存货单位成本

例题：甲公司2013年3月份A商品有关收、发、存情况如下：

(1)3月1日结存300件，单位成本为2万元。

(2)3月8日购入200件，单位成本为2.2万元。

(3)3月10日发出400件。

(4)3月20日购入300件，单位成本为2.3万元。

(5)3月28日发出200件。

(6)3月31日购入200件，单位成本为2.5万元。

要求：采用月末一次加权平均法计算A商品2013年3月份发出

存货的成本和3月31日结存存货的成本。

答案解析：

加权平均单位成本=2230÷(300+200+300+200)=2.23(万元)

=(400+200)×2.23=1338(