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单位部门文件治理规定3篇

单位部门文件治理规定1

一、总则

1、为标准公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发

挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订

本制度。

2、文件治理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下

发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方

的往来函件按《档案治理制度》执行。

3、公司文件由办公室统一治理和存档。

一、文件的分类

1、外收文：公司从外部接收的政府文件。

2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。

3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文

件(指时效性较强的文件)。本制度的内行文所指的是正式文件。

三、内行文的治理

1、内行文的范围：

但凡以公司名义对内公布的制度、方法、通知、打算、决议、

会议纪要和会议简报，均属内行文范围。

2、内行文的编号

各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份

(见附件一《编号规章》)。3、格式要求(附件二)

⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。

⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“”括起

。

⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、

总页数、拟定部门，签发人。

⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。

⑸、正文使用小四或四号宋体，行间距1.5倍。

⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。

⑺、公司全称：在落款、合同文本等情形必需用全称。

注：主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内

容的公司治理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门

及同级部门。

4、办公室负责对各部门起草的文件格式进展审核，对不符

合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。

单位部门文件治理规定2

为《全面推动依法行政实施纲要》，进一步标准*市各级行政

机关标准性文件治理，推动政府法治建设，制定本方法。

一、标准性文件的概念

标准性文件是指各级人民政府及其派出机关、县级以上人民

政府所属工作部门和法律、法规授权的具有治理公共事务职能的

组织，在法定职权范围内依照法定程序制定、公布的针对不特定

的多数人和特定事项，涉及或者影响公民、法人或者其他组织权

利义务，在本行政区域或其治理范围内具有普遍约束力，能够反

复适用的行政措施、打算、命令或者指示等行政标准。

二、标准性文件的制定要求

(一)符合法律、法规、规章;

(二)语言准确、简明，符合国家行政机关公文格式;

(三)不得设定行政审批、行政许可、行政惩罚、行政强制事

项;

(四)不得设定行政性事业性收费;

(五)政府所属工作部门制定的标准性文件，标题中不得冠以

行政区域名称;

(六)对社会、公民具有普遍约束力的标准性文件必需在媒体

上公布。

三、标准性文件的备案审查

(一)备案审查原则

有件必备、有备必审、有错必纠。

(二)备案审查机关

政府法制工机构负责本级人民政府和政府办公厅(室)标准

性文件的备案报送和本级人民政府所属工作部门以及下级人民

政府标准性文件的备案审查。

政府工作部门的法制工作机构负责本部门标准性文件的备

案报送。

实行垂直领导工作部门的法制工作机构负责本部门标准性

文件的备案报送和本系统下级机关标准性文件的备案审查。

几个部门联合制定的标准性文件，由主办部门负责备案报送。

(三)备案审查要求

标准性文件制定机关应在文件制发之日起_日内向备案审查

机构报送标准性文件备案报告1份、正式文本2份、起草说明(内

容包括：制定标准性文件的依据、必要性和过程，所要解决的主

要问题，其他需要说明的问题)2份，同时报送电子文本。未经审

查的标准性文化不得公布施行。

(四)备案审查内容

1、是否超越权限;

2、是否与法律、法规、规章、政策或者上级标准性文件相

抵触;

3、是否与其他标准性文件对同一事项的规定相全都;

4、内容是否适当，程序是否合