公司印章使用管理办法.pptx

公司印章使用管理办法汇报人：2024-01-01

CATALOGUE目录印章管理概述印章使用规定印章保管与存放印章检查与监督印章变更与注销员工培训与宣传

01印章管理概述

公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。公司印章部门印章其他印章各部门使用的部门章，用于部门内部文件、资料等。如项目章、业务章等，用于特定项目或业务。030201印章的定义与分类

规范印章管理，避免印章被滥用、盗用，降低公司法律风险。法律风险防控印章是公司形象的重要组成部分，规范管理有助于维护公司形象和信誉。维护公司形象合理的印章管理流程可以提高工作效率，避免不必要的延误和纠纷。提高工作效率印章管理的重要性

确保印章安全、规范、高效地使用，保障公司合法权益。统一管理、分级负责、严格审批、规范使用。印章管理的目标与原则原则目标

02印章使用规定

公司公章用于公司财务相关事务，如支票、汇票、发票等票据的盖章。财务章合同章人事于公司员工人事相关文件，如在职证明、离职证明等的盖章。用于公司对外事务处理，如合同、协议、证明等文件的盖章。用于公司签订各类合同、协议时的盖章。印章使用范围

用印盖章印章管理人员在用印时需核对用印申请与实际文件内容是否一致，确认无误后方可盖章。用印完毕后，需将用印文件妥善保管，并定期归档。申请用印使用人需填写《用印申请表》，明确用印事由、文件名称、份数等信息，并报经部门负责人审批。审核批准部门负责人对用印申请进行审核，确认无误后签字批准。涉及重要事项或大额资金的用印申请，需报经公司总经理审批。用印登记印章管理人员在用印前需对用印申请进行登记，记录用印时间、文件名称、份数等信息，并要求使用人在登记表上签字确认。印章使用程序

第二季度第一季度第四季度第三季度严禁私自使用印章妥善保管印章严格用印审核规范用印登记印章使用注意事项未经批准，任何人不得私自使用公司印章。违者将视情节轻重给予纪律处分或追究法律责任。印章管理人员需妥善保管印章，确保印章安全。如发生印章丢失、被盗等情况，应立即报告公司领导并采取相应措施。部门负责人和总经理需对用印申请进行严格审核，确保用印事项真实、合法、合规。对于不符合规定的用印申请，应予以驳回并说明理由。印章管理人员需建立规范的用印登记制度，详细记录每次用印情况，以便日后查证和追溯。同时，应定期对用印登记进行汇总和分析，及时发现和解决问题。

03印章保管与存放

印章管理员负责印章的日常保管和使用登记，确保印章安全。部门负责人监督印章的使用和管理，对印章的使用负责。印章保管责任人

印章存放地点与设施专用保险柜印章应存放在专用的保险柜内，确保安全。存放环境保险柜应放置在防火、防盗、防潮的专用房间内。监控设施存放印章的房间应安装监控设施，确保24小时不间断监控。

印章保险柜应采用双人双锁管理，确保两人同时在场才能打开。双人双锁管理建立用印登记制度，详细记录用印时间、用印人、用印事由等信息。用印登记制度定期对印章进行盘点和检查，确保印章数量、完好程度与记录相符。定期盘点与检查发现印章丢失、损坏等异常情况，应立即报告并启动应急预案。异常情况处理印章保管安全措施

04印章检查与监督

详细记录印章使用的时间、地点、用途、使用人等信息。登记内容采用纸质或电子登记簿，确保记录清晰、完整、易于查询。登记方式每次使用印章前，必须填写登记簿，并由使用人和保管人共同签字确认。登记要求印章使用登记制度

检查频率每季度或半年进行一次全面检查，确保印章完好无损、使用正常。检查内容核对印章数量、规格、字样等是否与备案一致，检查印章保管情况和使用记录。检查要求由专人负责，形成检查报告，对发现的问题及时采取措施予以纠正。印章定期检查制度030201

违规情形01包括未经批准擅自使用印章、超越授权范围使用印章、将印章外借或交由他人使用等。处理措施02一旦发现违规使用印章，立即停止使用并收回，同时对相关责任人进行严肃处理，如警告、记过、降职、开除等，并追究其法律责任。预防措施03加强印章管理宣传和培训，提高员工对印章管理的认识和重视程度，建立健全的印章管理制度和内部控制机制，从源头上防范违规使用印章的风险。印章违规使用处理措施

05印章变更与注销

申请变更由使用部门或使用人向印章管理部门提出变更申请，说明变更原因和变更内容。审核批准印章管理部门对变更申请进行审核，确认无误后报请公司领导批准。制作新印章经批准后，由印章管理部门负责制作新印章，同时办理相关手续。启用新印章新印章制作完成后，由印章管理部门通知使用部门或使用人领取并启用新印章。印章变更程序

由使用部门或使用人向印章管理部门提出注销申请，说明注销原因。申请注销审核批准注销处理通知相关部门印章管理部门对注销申请进行审核，确认无误后报请公司领导批准。经批准后，