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XX集团-OA系统立项方案书
目录
一、XX集团目前的流程及知识管理现状 2
1.1流程管理现状 2
1.2知识管理现状 2
二、XX集团实施OA系统调研 3
2.1具备什么样的条件才可实施OA系统 3
2.2实施OA系统有什么风险 3
三、实施OA系统的价值体现 3
3.1OA简介 3
3.2XX集团实施OA系统的价值体现 4
3.2.1流程规范、制度统一 4
3.2.2规范管理、有序处理 4
3.2.3实时管理、提升效率 4
3.2.4协同办公、规避风险 4
3.2.5知识积累、经验分享 4
四、OA系统实施计划 5
4.1OA系统选型 5
4.2OA系统实施计划 5
4.3OA实施目标 5
五、其它企业OA系统的信息了解 错误!未定义书签。
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XX集团-OA系统立项方案书
一、XX集团目前的流程及知识管理现状
1.1流程管理现状
流程申批信息分散:大量的流程申批通过电子邮件的发送、接收方式进行,而流程申批
后的备查只能通过各自的电脑中搜索邮件。
流程不透明:很多流程的申批,对于大多数员工都是不清楚如何进行的,有需要时则通
过各种沟通方式向其他同事咨询,效率较低,也容易导致信息误传。
信息泛滥:很多高管对于某个流程进行申批时,经常时从一开始到流程结束的过程中收
到很多邮件,导致获取信息过于泛滥。而真正作出决策时,只需要一目了然知道各相关人员的意见即可,无需从开始到结束一直收到各个邮件。
1.2知识管理现状
经验得不到延续:员工流动,其工作经验及知识是无法移交的,往往新任同事从头再来,
效率低下;
知识无法积累:很多员工对企业有好的的想法和建议,可能在传达或执行过程中因各种
原因无法延续或变了调,时间一长,往往是不了了之;
规章制度缺乏一致性:企业经过多年发展,很多规章制度在不断完善和改进,但规章制
度在传达过程中往往缺乏及时性和一致性,造成很多重复的工作;【比如随机抽查XX集团10位员工,询问公司的年假制度和办公用品的领用制度,可能会得到不少于两种不同的答案】
制度的执行过程中得不到及时有效指导和监督:高管对于一些规章制度是否有效执行,
往往是等出了问题或在例行检查中才能知道,无法进行及时的指导和监督;
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XX集团-OA系统立项方案书
二、XX集团实施OA系统调研
2.1具备什么样的条件才可实施OA系统
严格意义来讲,只要企业有规范企业管理,提升管理效率的要求,都具备了上OA的前提和条件。重点有四个,我们需要重视的是前面两点。
1、清晰了解自己的需求
是否能很清晰的了解自己的办公需求,以及需求的重点,是上线OA软件重要前提条件,此前提不仅是成功实施的的基础,也是选择OA厂商的重要参考指标。并能保证系统有足够的扩张性,能满足未来3-5年的企业发展需求。
2、规章制度需明确
实施OA系统的过程中最影响进度的是各种规章制度、流程经常变动,相信成立项目小组后,前期把需求明确后,这种经常要变动的情况应该比较少。
3、硬件设备
目前我公司的硬件设备完全足够
4、二次开发能力
目前信息部门完全具备这样的能力
2.2实施OA系统有什么风险
OA项目能否正常实施,企业高层领导的重视是保障项目成功的关键。
因为OA系统的实施应用,触及大家的工作习惯,甚至各个业务部门利益,加上OA系统的用户基本涵盖所有组织成员。特别是在初期,实施阻力较大,是否有一个强有力的组织保障是关键所在。从前期需求收集到需求筛选、需求确认;从调研厂商到选择厂商;从实施组织到培训、试用??在整个过程中,信息部门、办公室作为OA软件推进的责任部门,必须有有效的组织实施手段及方法。故从制度化的保障或纳入绩效考核是较为可行的办法。
三、实施OA系统的价值体现
3.1OA简介
OA是OFFICEAUTOMATION的缩写,一般的叫法是:OA系统,OA办公自动化
过往的一些偏见往往认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、
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XX集团-OA系统立项方
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