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第七章-HR07_离职流程

1.流程说明

该流程主要描述了同仁离职时通过从提出申请、审批到在系统中建立记录的一系列过程。

注意事项：

同仁离职时必须填写《辞职报告书》(见附件三十五)，经直属主管核准后，填写《离职手续办理清单》、《切结书》。(见附件十四、十五)

总部人力资源、营业人力资源和区公司人力资源必须按接到经核准的同仁离职通知，及时在系统中为该同仁作离职操作。

在离职操作中必须填入该人员的离职日期，离职原因，通过ADHocQuery跑出《离职统计分析报表》(见附件二十九)

2.流程图

HR05

离职流程

本人

赔款

权责主管

核准

人事

营业处人事

区公事

移交开具退工单退工单封存福利 培训赔款A

移交

开具退工单

退工单

封存福利

培训赔款

A

约谈

失业单

退工

3.系统操作

3.1.操作范例

创建人事事件：离职

3.2.系统菜单及交易代码

人力资源人事管理行政事务人力资源主数据人事事件交易代码：PA40

3.3.系统屏幕及栏位解释

栏位名称栏位说明资料范例

人员编号填入所要离职人员的员工编号50

选中操作类型中的离职，按ENTER键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

开始日期

输入离职的开始生效日期

2001/04/01

操作类型

此栏是指人事事件的类型，系统会自动跳出例：Z2代表离职

Z2代表离职

事件原因

用下拉框选择离职的原因

升学进修

雇员组

离职时必修把此栏该为5表示终止的

按键进入下一个画面，

栏位名称

创建空缺

栏位说明

输入职位空缺的日期

资料范例

2001/04/01

按进入下一画面。

按ENTER键进入下一个画面。

栏位名称

定界日期

栏位说明

输入该人的离职日期，表示合同终止日

资料范例

2001/04/01

选中合同记录，按定界键进入下一个画面,人事事件-离职已创建完成。

进入人事主数据的维护中

栏位名称

开始日期

无分摊

栏位说明

输入该员离职月第一天，表示住房公积金终止日

公司与个人都不缴纳任何费用

资料范例

2001/07/01

若员工离职当月不缴纳保险，则需创建一条住房公积金记录，在“进一步确认”中选择“无分摊”按“保

存”键。

栏位名称

开始日期

无分摊

栏位说明

输入该员离职月第一天，表示住房公积金终止日

公司与个人都不缴纳任何费用

资料范例

2001/07/01

若员工离职当月不缴纳保险，则需创建一条养老金记录，在“进一步确认”中选择“无分摊”按“保存”

键。其他所有保险同样创建。