高速公路 XX 公司养护工区内业资料管理办法.pdfVIP

高速公路XX公司养护工区内业资料

管理办法

1总则

工区内业是记录本工区养护过程的原始资料，它是了解

路况信息的良好途径，目的是保证XX高速公路实现“路容

靓丽、功能完善、平安舒畅、作业规范”的养护管理理念。

通过内业资料的积累，分析掌握路况信息（路基、路面

病害、桥涵病害路产损失、绿化树木长势及路损修复情况），

正确判断养护质量，下达合理的养护计划并且它的完整记录

有利于施工管理，做到有理可依，有据可查。

2内业资料整理要求内业资料要求做到“五个统一”：

即标准统一、内容统一、分类统一、排序统一、装订统一。

2.1标准统一，指档案柜、档案盒、档案盒标签，档案

整理要求按照公司规定统一，如下：

2.1.1根据内容采用尺寸适当的标准档案盒，颜色：天

蓝色。

2.1.2档案盒侧面标签内容由上至下分别设定为：

XXLOGO彩色标识，资料盒内容（黑色小初黑体加粗）、单

位简称（黑色小二号宋体加粗）、资料盒厚度是5.5cm以上

的，须加边框。

图标：图标为XX高速标志。

标签颜色：白色

图标：公司标志

字体颜色：黑色字体位置：横向居中

2.1.3盒内文件录用Excel表制做，采用A4纸横向排

列，第一行为“文件目录”四个字，字体为仿宋22号加粗，

居中排布，四个字之间空二个字，表头为6列，字体为宋体

12号加粗，居中排布，依次为：序号、责任者、文件编号、

内容、文件形成日期、备注。

2.1.4在表格下方注明责任人、制表人，字体为宋体11

号。

2.1.5上级单位对养护内业资料档案盒、目录有特殊要

求的按上级要求执行。

2.2内容统一，指各卷档案收存资料内容、文件格式、

照片格式、表格格式统一；

2.3分类统一，按公司各有关科室标准要求立卷，分类。

2.3.1为减少不必要的档案交叉和重复建设，将养护工

区卷设为20卷。

卷一《养护巡查日志》

卷二《维修保养通知》

卷三《维修保养日志》

卷四《维修保养工程验收》

卷五《施工安全检查》

卷六《公路技术状况评定》

卷七《桥梁基本状况卡片》

卷八《桥梁巡查及维修记录》

卷九《桥梁经常检查记录》

卷十《涵洞经常检查记录》

卷十一《桥梁、涵洞定期检查记录》

卷十二《夜间巡查记录》

卷十三《机械设备台账》

卷十四《机械设备使用记录》

卷十五《机械设备维修保养记录》

卷十六《维修保养月报》

卷十七《徒步巡查日志》

卷十八《养护管理相关文件》

卷十九《一桥一档》

卷二十《桥梁沉降报告》

2.4排序统一，指资料卷宗排放依照先主后辅，先重点

后一般，先上级文件资料后内部资料，进行编号排序；

序号责任者文件编号内容文件形成日期备注

2.5装订统一，指内业资料目录装订标准统一。

2.5.1内业资料目录

卷号卷名分卷名称档案盒名称档案盒编号装订周期

01养护巡查日志养护巡查日志1-1月度

02维修保养通知维修保养通知2-1月度

03维修保养日志维修保养日志3-1月度

04维修保养工程验收维修保养工程验收4-1月度

05施工安全检查施工安全检查5-1年度

06公路技术状况评定公路技术状况评定6-1季度

07桥梁基本状况卡片桥梁基本状况卡片7-1年度

08桥梁巡查及维修记录桥梁巡查日志8-1月度维修保养

通知单维修保养日志工程验收单

09桥梁经常检查记录桥梁经常检查记录9-1月度

10涵洞经常检查记录涵洞经常检查记录10-1月度

11桥梁、涵洞定期检查记录桥梁、涵洞定期检查记录11-1

年度

12夜间巡查记录夜间巡查记录12-1年度

13机械设备台账机械设备台账13-1年度

14机械设备使用记录机械设备使用记录14-1月度

15机械设备维修保养记录机械设备维修保养记录1