办公室6S(正式)课件.ppt

6S管理之

办公室6S;推进6S目标;;目录;

1.共独明确

共：公共使用；独：个人使用；

公共使用的放在所有人都方便去拿地方，个人专用的放在他的附近。

;;4、资料分类

文件资料要分类整理放置，通过行迹管理等方法，使文件拿走了能够马上发现。

ＰＳ：行迹管理是指

;;5、桌面整理

桌面允许放置的物品（较长时间离开时）：

文件夹（盒）；

电话机（传真机）；

文具盒（笔筒）；

电脑；

水杯；

台历。

桌面文件夹需明确文件夹处理状态（待处理、处理中、已处理）。

;;6、抽屉物品

抽屉的整理、整顿：

不要的或不应该放在抽屉内的物品清除；

抽屉内物品要分类，做分类标示；

办公用品放置有序；

个人用品放置在底层；

有措施防止物品来回滑动。;参考范例;;;7、墙面张贴

在墙上随意张贴的做法必须纠正

公告尽量使用看板方式;8、公告管理

公告栏规划要美观大方，明确管理责任人，发布的信息要明确张贴期限。

对人员的出缺勤、人员动向、工作计划/实绩等内容尽量要揭示出来，提高工作效率和管理透明度。;1、外部标识

侧面标识要素：

文件夹序号；

文件夹名称；

文件夹管理部门；

文件夹管理责任人。

正面标识：

正面标识一般可省略；

在侧面无法标识可将上面内容标识在正面。

;2、扉页索引

在文件夹的扉页（或文件盒的表面）标明该文件夹中收集的文件种类，便于分类查找。

;3、内部分页纸

在同一文件夹中用分页纸将不同的文件（资料）分开便于文件管理及寻找。

;4、文件夹标识注意事项

统一规格及字体，用电脑打印；

对厚薄不一的文件夹，标识长度要一致；

若将文件夹放入文件盒，文件盒也应有对应标识；

侧面标签加上斜线或三角是一个很好的管理方法（目视化管理）。;;;三、公共区域的管理;;（二）卫生间

1.卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生纸供应到位。

2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。

3.卫生间无异味、无垃圾；墙壁、隔段五刻、画、涂、挂现象。

4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。

5.定期消毒，有防止蚊蝇，杜绝蚊蝇孽生;（??）垃圾点

1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外，有清洁工清理。

2.垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。

3.增圾点要有要有专人负责清理，垃圾口要求定期消毒

;垃圾分类(环境管理);（四）用电安全

1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。

2.禁止私人手机在办公室充电，利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。

2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。;张贴和看板的要求;;;;四.电脑文件6S;C盘;美克工厂JIT文件分类实例;;;五.其他管理对象;2、废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位、标识

办公区废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位不一定要求画定位线，但放置的位置一定要合理。;3、办公用品的标识

;6S管理之

文件6S;文件6S的目的

1.文件的共享和有效利用

2.减少寻找文件的时间，提高工作效率

3.办公室空间的有效利用

4.办公环境的改善

5.提高办公效率;办公室文件资料6S的基本原则;一.整理：留下有必要保管的文件;二.整顿：将文件分门别类，归入文件夹，文件架，并做好标识;;参考范例;三.清扫：维护文件的状态;四.清洁：专人管理，责任分明;五.素养：养成好的习惯;六.安全：确保文件适当使用;;;以下为范例;;;;;附加内容;1、电源线不可直接拖在地上。

2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端；

3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；

（不可给其他操作、动作造成障碍）

4、插头标识清楚

5、电源排插应固定。;;;;2、开关标识;;;

我的6S

行动起来，美化自我！

;TheEnd