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财务合同管理制度

1.0目的

为确保公司财务合同的管理工作规范化、制度化,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

2.0适用范围

本制度适用于公司及其所属部门、分支机构签订及履行的一切合同管理工作。

3.0管理职责

3.1财务部门

负责审查合同的财务条款,确保合同支付或结算条款的合理性、可行性。

负责公司合同的财务风险评估,并提出规避措施。

负责合同履行过程中的财务监控和执行。

3.2合同承办部门

负责与合作方进行商务谈判,拟定合同草稿。

负责对合作方的资信和履约能力进行调查,并提供相关资料。

负责合同履行过程中的业务执行和协调。

4.0合同审查标准

4.1合同合法性审查

合同内容应符合国家法律法规、政策规定。

合同双方应具有合法的签约主体资格。

4.2合同严密性审查

合同条款应明确、具体,避免模糊不清的表述。

合同中应包含违约责任、争议解决等必备条款。

4.3合同经济性审查

合同价款、付款方式、结算条款等经济条款应合理、可行。

合同履行过程中可能产生的费用应进行合理预测和分配。

5.0合同签订与履行

5.1合同签订

合同草稿应由合同承办部门起草,并经过财务部门审查。

合同签订前应经过相关部门会签,必要时提交总经理审批。

合同签订后,合同承办部门应将合同原件送财务部门备案。

5.2合同履行

合同承办部门应按照合同约定履行合同义务。

财务部门应按照合同约定进行付款和结算。

合同履行过程中如有变更、解除等情形,应按照合同约定或相关法律法规办理。

6.0合同归档与查询

6.1合同归档

合同履行完毕后,合同承办部门应将合同原件及相关资料报送财务部门归档。

财务部门应按照合同编号、日期等要素进行整理、归档。

6.2合同查询

合同归档后,公司内部各部门如需查阅,应向财务部门提出申请。

财务部门应按照查阅申请提供合同档案,并做好查阅记录。

7.0违规处理

违反本制度的相关规定,造成公司损失的,公司有权依法追究相关责任人的法律责任。

8.0附则

本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司总经理办公会决定。本制度的解释权归公司所有。

请注意,以上内容仅为财务合同管理制度的一个示例,具体制度应根据公司的实际情况和需求进行制定。在实际操作中,请务必遵循相关法律法规,并根据公司内部管理要求进行调整。第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

1.0目的

为确保公司财务合同的管理工作规范化、制度化,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

2.0适用范围

本制度适用于公司(以下简称“甲方”)及其所属部门、分支机构与第三方合作方(以下简称“乙方”)签订及履行的一切合同管理工作。

3.0管理职责

3.1甲方

负责审查合同的财务条款,确保合同支付或结算条款的合理性、可行性。

负责公司合同的财务风险评估,并提出规避措施。

作为合同主体,甲方拥有合同履行的主导权,并负责合同履行过程中的财务监控和执行。

3.2乙方

负责与合作方进行商务谈判,拟定合同草稿。

负责对合作方的资信和履约能力进行调查,并提供相关资料。

负责合同履行过程中的业务执行和协调。

3.3第三方

负责提供合同履行所需的专业技术支持或服务。

负责按照合同约定履行合同义务。

在甲方和乙方的监督下,确保合同的顺利履行。

4.0合同审查标准

4.1合同合法性审查

合同内容应符合国家法律法规、政策规定。

合同双方应具有合法的签约主体资格。

4.2合同严密性审查

合同条款应明确、具体,避免模糊不清的表述。

合同中应包含违约责任、争议解决等必备条款。

4.3合同经济性审查

合同价款、付款方式、结算条款等经济条款应合理、可行。

合同履行过程中可能产生的费用应进行合理预测和分配。

5.0合同签订与履行

5.1合同签订

合同草稿应由甲方和乙方共同起草,并经过甲方财务部门审查。

合同签订前应经过甲方相关部门会签,必要时提交甲方总经理审批。

合同签订后,甲方应将合同原件送财务部门备案,并留存一份副本。

5.2合同履行

甲方应按照合同约定履行合同义务。

甲方财务部门应按照合同约定进行付款和结算。

乙方和第三方应按照合同约定履行合同义务,并接受甲方的监督。

6.0合同归档与查询

6.1合同归档

合同履行完毕后,甲方应将合同原件及相关资料报送财务部门归档。

财务部门应按照合同编号、日期等要素进行整理、归档。

6.2合同查询

合同归档后,公司内部各部门如需查阅,应向财务部门提出申请。

财务部门应按照查阅申请提供合同档案,并做好查阅记录。

7.0甲方权利条款

7.1甲方权益保护

甲方对合同标的享有独立的使用权、处置权和收益

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