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关于加强企业资产管理的思考

企业在市场经济活动中,为了稳定发展,占据市场份额,往往会产生大量的资金活动,为考虑资金运作与资金分类问题,需要对企业资产进行合理管控,通过资产管理中存在的问题,加以合理研究,在结合企业实际情况的前提下,改进管理模式,建立完善的资产管理制度,强化正确的资产管理理念,提高企业在市场竞争中的战斗力,增强企业的综合运营能力。

一、企业资产管理的背景和重要性

(一)企业资产的分类

企业资产主要分为流动资产和非流动资产。流动资产的主要组成有货币资金、存货、应收款项等。非流动资产的主要组成有长期投资、固定资产、无形资产、其他资产等。就一般企业而言,资产管理主要集中在存货、固定资产、无形资产、其他资产等。管理好企业的资产,能够使其保值增值,为企业节约成本费用的同时,配套企业的内部管控体系,为企业长期稳定发展奠定坚实的基础。

(二)企业资产管理的重要性

在企业日常经营中,资产管理是其中较为重要的一个环节,涉及的方方面面也比较多,是一份细致工作,既需要统筹安排,也需要精细筹划和强制执行。论其对企业的重要性,主要表现在以下两个方面:

第一,资产管理有序进行,能为企业开源节流。通过资产管理能降低运营成本,提高企业的盈利能力,优化资源配置,提高资产使用效率,完善内控管理,为企业经营发展提供更为完善的管理机制。

第二,现今市场经济,讲求“轻资产、重发展”,尽量零库存,盘活现有资产。通过库存管理,能及时、准确的取得数据进行财务分析,为企业经营发展战略部署提供有力依据。通过盘活资产,尽量减少呆滞资产和存货,为企业创造更大的利益。

二、企业资产管理的现状与存在的问题

企业资产管理具有广泛性,每一类资产因其特性又各有不同,这里对主要资产进行分析和解剖,并做出探讨和建议。

(一)固定资产监管力度不够

固定资产比如房产流动性差,企业应安排专人进行监督和管理。房产较少的企业,因人员、资源配置等问题一般不会考虑专人跟进管理,只是在有问题时出面解决问题。房产较多的企业,一般设有专门的基建或资产管理部对其管理,但由于房产对企业而言毕竟是一项显而易见增值的资产,企业支持力度较大,对房产管理中存在的维护、修缮等费用控制力度不够,维护成本不受控,造成企业费用加大。资产管理部美其名曰是对资产管理,重点是对大的房产和基建项目的管理,小的资产管控并不太重视,造成企业资源浪费和成本费用增加的情况。另有一些固定资产,因其是生产经营所需而购进的,在技术或生产急需期,使用频率较高,后期使用量减少时,没有专人维护和管理,形成呆滞资产,甚至长期不使用不维护导致报废,增加企业运营成本,影响了企业资产使用效率。

(二)存货管理制度不健全,流程不严谨,会增加产品制造成本

存货管理对企业来说不仅是一项重要的资产管理工作,也是一项重要的内控工作。从资产存放、使用、盘点都需要专人负责管理。集团企业、上市公司因多方监管和财务规范性要求,对存货管理相对严谨些,但仍然会有漏洞和疏忽,需要在日常经营工作中不断完善和优化。存货管理中主要存在的问题有以下两个方面:

第一,存货进出库管理不严谨,流于形式。每个企业都有严格的存货管理制度,明确规定了进出库管理流程。但在实际工作中,因工作繁忙、事务紧急、过程复杂等种种原因,导致制度执行不够到位,未能真正做到进出库手续齐全、账目清楚,以致月底盘点账实不符。

第二,产品领料账目不清晰,导致产品制造成本增加。产品领用原材料过程中,因产品不熟悉、领料复杂、工作疏忽等原因导致领料金额有误,多领用或少领用原材料,都会导致成本核算不准确,增加产品制造成本。

(三)无形资产管理手段陈旧,局限性较大,重视不够

无形资产是指没有实物形态的资产,从狭义上的理解就是企业的知识产权、商标权,从经营层面广义上的理解还应包含企业文化、品牌、战略等。一般企业资产管理更重视狭义上理解的无形资产,重视专利权、软件著作权、商标权等,对于企业文化建设、品牌打造等工作,相对滞后于其他资产管理。

(四)办公用品价值低,使用量大,细节管理不够,隐性费用增加

办公用品作为企业日常经营中消耗类的资产,更容易在管理中疏忽。因其使用量大,复购率高,就算有预算计划进行管理,但因是办公必需品,规模越大的公司,消耗越大,浪费情况越普遍,造成隐性费用增加。

(五)重要技术文档、核心资料管理重视不够

企业的重要文档资料,是企业的运营命脉和核心,特别是高科技、高新技术企业、软件开发企业等,因企业内部管理等原因引起的文档资料外泄,不仅会造成企业资源流失,更会给企业带来不可预计的损失,甚至为企业带来灭顶之灾。

(六)安全管理流于形式,安全隐患大

企业安全管理是一项重要工作,大部分企业重点都是放在灾情方面的安全管理上,资产安全管理应是对企业全部资产分门别类的管理,如果时紧时松,不能做到时刻保持警惕,必然会给企业造成一定的

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